Durch Erstellen einer Kontaktgruppe in Microsoft Outlook können Sie eine E-Mail für eine große Gruppe freigeben, anstatt mehrere einzelne E-Mails zu senden. Kontaktgruppen können hilfreich sein, um die Kommunikation bei der Arbeit an Gruppenprojekten oder bei der Planung von Veranstaltungen zu verbessern.
So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook
- Gehen Sie zur Navigationsleiste und wählen Sie Personen
- Klicken Home> Neu Kontaktgruppe
- Geben Sie den Namen Ihrer Gruppe in das Feld Kontaktgruppe ein
- Wählen Kontaktgruppe> Mitglieder hinzufügen
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wählen Neuer E-Mail-Kontakt
- Wähle aus Adressbuch
- Wähle aus Outlook-Kontakte
- Fügen Sie Personen aus der von Ihnen ausgewählten Kontaktliste hinzu
- Klicken OK
- Wählen Speichern und schließen,
So senden Sie eine E-Mail an eine Kontaktgruppe
- Klicken Home> Neue E-Mail
- Wähle aus Option An
- Geben Sie den Namen der Kontaktgruppe, die Sie per E-Mail senden möchten, in das Feld ein Suchbox
- Fügen Sie den Namen hinzu, den Sie in das Feld eingegeben haben Einpacken durch Doppelklick
- Wählen OK
So fügen Sie Personen zu einer Kontaktgruppe hinzu:
- Auf der Wählen Sie in der Symbolleiste Personen um Ihre Kontakte anzuzeigen
- Wählen Kontakte unter Meine Kontakte
- Finden Sie die Kontaktgruppe dass Sie Mitglieder hinzufügen und doppelklicken möchten
- Wählen Fügen Sie Mitglieder hinzu
- Wählen Sie die Kontaktliste aus, aus der Sie Mitglieder hinzufügen möchten
- Geben Sie den Namen bestimmter Mitglieder in das Feld ein Suchbox
- Doppelklicken Sie auf den Namen, um ihn der Gruppe hinzuzufügen
- Drücken Sie OK
- Klicken Kontaktgruppe
- Speichern und schließen
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