Flash Fill füllt Ihre Daten automatisch, wenn ein Muster erkannt wird. Sie können beispielsweise Flash Fill verwenden, um Vor- und Nachnamen von einer einzelnen Spalte zu trennen oder Vor- und Nachnamen aus zwei verschiedenen Spalten zu kombinieren.
Beschleunigen Sie Ihren Workflow mit der Flash-Füllfunktion von Microsoft Excel. Erfahren Sie, wie Sie Flash Fill in Excel verwenden und werden Sie mit unserem Handbuch zum Profi.
wie man von Windows 10 Home zu Pro wechselt
Excel bietet eine große Auswahl an Funktionen, von denen jede etwas Nützliches auf den Tisch bringt. Eines der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Tools in der Tabellenkalkulations-App von Microsoft ist jedoch Flash Fill. In diesem Artikel stellen wir vor, was Flash Fill genau ist und wie es effizient verwendet werden kann.
Flash Fill ist eine Funktion, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer geeignet ist. Es ist hilfreich, es in allen möglichen Projekten einzusetzen, da Sie so Ihren Workflow optimieren und künstliche Intelligenz nutzen können.
Quelle: How To Excel
Was ist die Flash-Fill-Funktion in Microsoft Excel?
Mit Flash Fill können Sie die Informationen in Ihren Arbeitsblättern mithilfe der Vorhersage-Technologie schnell ausfüllen. Wenn Sie Ihr Blatt gut erstellt haben, kann Excel Ihnen helfen, Zellen mit Informationen zu füllen, und so wertvolle Minuten sparen, die Sie für die manuelle Eingabe aller Daten aufwenden würden.
Kurz gesagt, Flash Fill kann:
- Identifizieren Sie Muster in Daten und sagen Sie das nächste Element voraus.
- Extrahieren Sie Daten und transformieren Sie sie so, dass sie mit Groß- und Kleinschreibung übereinstimmen, z. B. Adressen, Namen, E-Mails und mehr.
- Kombinieren Sie extrahierte Daten mit Punkten, @ Symbolen und .com-Erweiterungen, um die entsprechende Vorhersage zu erstellen.
Flash Fill erkennt Muster und sagt das nächste Element in der Kette voraus. Mit Flash Fill können Sie beispielsweise schnell Vor- und Nachnamen, Positionen, Artikelnamen, Mengen und vieles mehr ausfüllen. Wir empfehlen die Verwendung von Flash Fill in Datenblättern mit einer großen Anzahl von Einträgen.
Welche Excel-Versionen haben Flash Fill?
Flash Fill wurde erstmals in Excel 2013 in die Software eingeführt und wird von allen folgenden Versionen weiterhin unterstützt. Dies bedeutet, dass Flash Fill derzeit in verfügbar ist Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 und natürlich Excel für Microsoft 365 .
Ältere Veröffentlichungen wie Excel 2010 und unten enthalten nicht die Flash-Füllfunktion. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie kaufen sollen, empfehlen wir Ihnen, die neueste Version zu kaufen Microsoft Office 2019 Suite, um mit den neuesten Funktionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Microsoft hat Flash Fill auch in der kostenlosen Online-Version von Excel verfügbar gemacht, auf die über die Website zugegriffen werden kann Microsoft Office online Webseite.
Wo ist Flash Fill in Excel?
Flash Fill ist von verschiedenen Stellen aus zugänglich. Am prominentesten finden Sie es in der Daten Registerkarte der Multifunktionsleistenüberschrift im Abschnitt Datentools:
So installieren Sie Windows 7 auf einem Windows 10-Computer
Öffnen Sie einfach Ihre Excel-Software und gehen Sie zu Daten → Flash Fill . Beachten Sie, dass die Position der Multifunktionsleistenschaltfläche in älteren Versionen der Anwendung unterschiedlich sein kann.
Sie können Flash Fill auch in der Standardeinstellung finden Zuhause Tab. Dies ist die erste Registerkarte in der Multifunktionsleistenoberfläche und die Registerkarte, auf die Sie beim Öffnen oder Erstellen eines Excel-Dokuments automatisch umgeleitet werden.
Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu Zuhause → Bearbeitung → Füllen → Flash Fill . Dies sollte in allen Excel-Versionen mit verfügbarer Flash-Füllung gleich sein.
Verwendung der Flash-Füllfunktion von Excel
Für Flash Fill müssen Sie Ihre Daten korrekt einrichten. Dies bedeutet, dass Sie eine Reihe von Regeln befolgen müssen, um die Funktion wie beabsichtigt verwenden zu können:
- Flash Fill nimmt Daten aus den Spalten unmittelbar links auf. Stellen Sie sicher, dass zwischen Ihrem Flash Fill-Speicherort und dem Originaldatensatz keine leeren Spalten vorhanden sind.
- Die angegebenen Beispiele müssen sich unmittelbar rechts in der Spalte befinden. Flash Fill nimmt das Beispiel in dieselbe Zeile wie die Daten, auf denen es basiert.
Wenn Excel ein Muster erkennt, wird das vorhergesagte Ergebnis hellgrau hervorgehoben. Wenn Sie das erstellte Flash Fill-Ergebnis verwenden möchten, drücken Sie einfach die Taste Eingeben Schlüssel.
Verwenden Sie Flash Fill mit dem Füllgriff
Der einfachste Weg, Flash Fill zu verwenden, ist wahrscheinlich der Füllgriff.
Warum macht Avast meinen Computer langsam?
- Wählen Sie die Beispielzellen aus, die Sie für Ihre Flash-Füllung verwenden möchten. Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf zwei oder mehr Zellen klicken.
- Positionieren Sie den Mauszeiger in der unteren rechten Ecke der zuletzt ausgewählten Zelle. Sie sollten sehen, wie sich der Cursor in a verwandelt + Schild.
- Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten. Lassen Sie die Taste los, wenn Flash Fill gestoppt werden soll.
- Wählen Flash Fill aus dem Kontextmenü.
Flash Fill Tastaturkürzel
Sie möchten sich nicht mit Griffen und Menüs beschäftigen? Mach dir keine Sorgen. Flash Fill verfügt über eine praktische Verknüpfung, mit der Sie Ihre fehlenden Daten schnell für Sie eingeben können. Alles was Sie tun müssen, ist die Taste zu drücken Strg + IS Tasten auf Ihrer Tastatur, wenn Sie unter Windows arbeiten, oder Befehl (⌘) + IS auf einem Mac.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie weitere Hilfe zu Microsoft Excel benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Kundendienstteam, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Kehren Sie zu uns zurück, um weitere informative Artikel zu erhalten, die sich auf Produktivität und moderne Technologie beziehen!
Möchten Sie Sonderangebote, Angebote und Rabatte erhalten, um unsere Produkte zum besten Preis zu erhalten? Vergessen Sie nicht, unseren Newsletter zu abonnieren, indem Sie unten Ihre E-Mail-Adresse eingeben! Erhalten Sie die neuesten Technologie-News in Ihrem Posteingang und lesen Sie als Erster unsere Tipps, um produktiver zu werden.
Sie können auch mögen
So erstellen Sie eine Excel-Kopfzeile
So fügen Sie führende Nullen in Excel hinzu und entfernen sie
Alles, was Sie über den Kompatibilitätsmodus von Excel wissen müssen
