Top 14 Microsoft Word Tricks und Tipps, die Sie kennen sollten

Wenn es um Textverarbeitung geht, ist MS Word immer noch eine Goldmine. Im Rahmen des Microsoft Office Berichten zufolge verlassen sich täglich mehr als eine Milliarde Benutzer auf dieses Programm, um beeindruckende Dokumente zu erstellen.

Obwohl die meisten Leute Microsoft benutzenWortNicht jeder versteht es, die Fähigkeiten des Programms zu maximieren. Word steckt voller Funktionen, die bei der Erstellung von Funktionen hilfreich sein können Dokumente, Textdateien und Berichte viel anspruchsloser. Wenn Sie einige dieser Top-Tricks und Tipps von Microsoft Word beherrschen, wird Ihre Arbeit stressfrei und Sie werden produktiver und effizienter, was das ultimative Ziel jeder Software ist.

So umgehen Sie Microsoft Word ganz einfach

Im Folgenden werden die 14 wichtigsten Geheimnisse unserer bevorzugten Tipps, Verknüpfungen und Tricks hervorgehoben, mit denen Sie Ihre Beherrschung von Microsoft Word verbessern können. Beachten Sie, dass die meisten dieser Tricks mit allen Wortversionen funktionieren sollten.

1. Bestimmen Sie Ihre Dokumentlesbarkeitsstatistik

Abgesehen von der Beurteilung Ihrer Rechtschreibung und Grammatik Word kann die Komplexität des Schreibstils bestimmen. Entspricht Ihr Schreibstil beispielsweise dem Verständnis der 5?thNote von jemandem mit einem postgradualen Abschluss? Word verwendet die Fleisch lesen einfach Test, um Ihre Punktzahl auf einer 100-Punkte-Skala zu berechnen. Je höher der Prozentsatz auf der Skala ist, desto leichter ist es zu verstehen. In den meisten Fällen schlägt die Office-Dokumentation vor, dass die Punktzahl über 60 liegen sollte.

Neben dem Fleisch-Kincaid-Klassenstufe Test zeigt an, für welche US-Klassenstufe Ihr Text in einem beliebigen Szenario geschrieben wurde. Sie sollten immer 7,0 bis 8,0 anstreben Microsoft-Dokumentation .

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Gehen Sie wie folgt vor, um diese Funktion zu aktivieren:

• Gehe zu Datei > Optionen
• Wählen Proofing
• UnterBei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in WordAktivieren Sie das KontrollkästchenÜberprüfen Sie die Grammatik mit Rechtschreibung.
• Wählen Sie als Nächstes Lesbarkeitsstatistik anzeigen.

Öffnen Sie nach dem Aktivieren dieser Funktion eine Datei, die Sie überprüfen möchten. Drücken Sie F7 oder gehen zu Rezension > Rechtschreibung und Grammatik. Wenn Word die Grammatik- und Rechtschreibprüfung abgeschlossen hat, werden Informationen zur Lesestufe Ihres Dokuments angezeigt.

2. Generieren Lorem Ipsum Zufälliger Text zu Ihrem Dokument

Möchten Sie Ihrem Dokument zufälligen Text hinzufügen? Das Wort hat Sie abgedeckt. Sie können dies einfach mit Microsoft-Tricks und -Tipps tun. Um dies zu tun, Typ = Lorem (P 1) und ersetzen Sie P durch die Anzahl der gewünschten Absätze und I durch die Anzahl der benötigten Sätze. Sobald Sie die Variable definiert haben (P, I), Drücken Sie die Eingabetaste, um den Text zu generieren.

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Sie können auch zufällig verwenden Bürodokumentation GobbledyGook als primäres Quellmaterial für Ihren Place Filer. Verwenden Sie dazu die Gleichung = Rand (P, I).

3. Markieren Sie einen Satz mit einem Klick

Halten Sie gedrückt, um einen ganzen Satz hervorzuheben Strg-Taste + Windows . Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, verwenden Sie die Befehlstaste und klicken Sie auf den Satzanfang und Word kümmert sich um den Rest.

4. Verwenden Sie Datum und Uhrzeit der automatischen Aktualisierung

Haben Sie ein Dokument, das Sie immer wieder verwenden, indem Sie nur einige wichtige Details aktualisieren? Wenn das Dokument Uhrzeit und / oder Datum enthält, besteht einer der raffinierten Tricks darin, Word das automatische Aktualisieren des Datums zu ermöglichen.

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Gehen Sie wie folgt vor, um ein Datum einzufügen, das automatisch aktualisiert wird

• Von dem Registerkarte einfügen Klicken Sie in der Gruppe Text auf Datum und Uhrzeit

• Von dem Terminzeit Wählen Sie im Dialogfeld das gewünschte Format aus.
• Als nächstes wählen Sie die Automatisch aktualisieren Kontrollkästchen.

Das Datum wird als Feld eingefügt und automatisch aktualisiert.

5. Microsoft Word-Tricks und -Tipps - Versteckte Zeichen anzeigen

Arbeiten an einem Komplex mit verschiedenen Spalten, Stile, und Formate Das Bearbeiten kann eine mühsame Übung sein. Um zu sehen, was beim Formatieren Ihres Dokuments passiert, sollten Sie alle unsichtbaren Markierungen sichtbar machen, einschließlich Leerzeichen, harte Rückgaben, Tabulatoren und weiche Rückgaben. In Windows können Sie dies durch Drücken von erreichen Strg + Umschalt-8 für Mac verwenden Befehl-8.

6. Ersetzen Sie unsichtbare Zeichen und Formatierungen.

Suchen und Ersetzen Funktion in Word ist ein Lebensretter. Es hilft Ihnen, schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne nach jeder Instanz suchen und suchen zu müssen, die geändert werden muss. Außerdem können Sie die verwenden Suchen und Ersetzen für versteckte Zeichen in Ihrem Dokument.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sonderzeichen in einem Dokument zu suchen und zu ersetzen

• Von dem Zuhause Registerkarte in der Bearbeitung Gruppe auswählen Ersetzen .

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• Klicken Mehr >> Schaltfläche

• Wähle aus Besondere Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie das eindeutige Zeichen aus, das Sie suchen und ersetzen möchten.
• Positionieren Sie den Cursor in der Ersetzen mit Textfeld.
• Wählen Sie auf der Schaltfläche Spezial die Option aus Besondere Zeichen, das Sie dem hinzufügen möchten Ersetzen mit Textfeld.

Hinweis: Sie können dem Textfeld mehr als ein bestimmtes Zeichen hinzufügen.

• Stellen Sie das alles sicher Alle Die Option wird im Listenfeld Suchen ausgewählt. Wenn Sie jedoch den Suchtext nach oder vor dem Einfügezeiger einschränken möchten, wählen Sie Oben oder Nieder Optionen aus dem Suchbox.
• Sobald Sie fertig sind, können Sie Folgendes tun:

1. Bestätigen Sie jeden Austausch einzeln mit Nächstes finden. Dann klick Ersetzen um den Text zu ersetzen oder Nächstes finden um zum nächsten Suchvorgang zu springen. Oder
2. Ersetzen Sie alle Ereignisse durch Klicken auf Alles ersetzen.
3. Sobald die Ersetzungssitzung abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der durchgeführten Ersetzungen angezeigt. Klicken OK um das Dialogfeld zu schließen
4. Klicken schließen um die Sitzung zu beenden.

7.Fügen Sie komplexe mathematische Gleichungen ein

Mit der neuen Verbesserung in Microsoft Word können Sie jetzt komplexe mathematische Gleichungen in Ihr Wort einfügen. Klicken Sie dazu auf Einfügen> Gleichungen Wählen Sie dann die Gleichung aus, die Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten. Sobald die Gleichung in Ihr Word-Dokument eingefügt wurde, können Sie die Formatierung einfach ändern, indem Sie Buchstaben durch Zahlen ersetzen.

8.Beseitigen Sie unerwünschte Formatierungen

Eine falsche Dokumentformatierung kann Ihre Arbeit durcheinander bringen, insbesondere wenn Sie an einem Dokument arbeiten, das aus einer anderen Quelle kopiert wurde. Daher müssen Sie alle falschen Formatierungen überprüfen und löschen, um Ihr Dokument präsentabler und ansprechender zu gestalten. Verwenden Sie dazu Strg + Leertaste oder verwenden Alle Formatierungen löschen Schaltfläche, um die Formatierung von hervorgehobenem Text zu entfernen.

9.Schützen Sie Ihr Dokument

Microsoft Word verfügt über verschiedene integrierte Schutzfunktionen, mit denen Sie Ihre Texte verschlüsseln können.

• Klicken Datei> Info > Dokument schützen
• Im Dropdown-Menü können Sie eine der beiden Optionen auswählen, Bearbeiten einschränken, mit Kennwort verschlüsseln oder Zugriff einschränken.

Wenn Sie Mit Passwort verschlüsseln wählen, können Sie dies tun Verwalten der Anzeige und Bearbeitung Berechtigungen.

elf.Entfernen Sie die Symbolleistenleiste

Wenn Sie eine Unterbrechung ohne Schreiben wünschen, können Sie die Symbolleistenleiste, die sich oben in Ihrem Dokument befindet, durch Drücken ausblenden Strg + F1 . Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, können Sie drücken Strg + F1 um es wieder in Sicht zu bringen.

12.Verwenden Sie Sagen Sie mir, was zu tun ist.

Neue Word-Version wie MS Word 2016 Funktionen Sag mir was ich tun soll Eine Verknüpfung, mit der Sie eine Aktion eingeben können, die Sie ausführen möchten, und Antworten erhalten, die Sie beispielsweise beim Tippen nutzen können Bilder einfügen bietet Ihnen Optionen, wie Sie ein Bild in Ihr Dokument einfügen können. Das Tool ist unglaublich hilfreich, insbesondere wenn Sie versuchen, eine Funktion zu finden, aber Probleme damit haben Navigieren Sie durch die Menüs oder kann mich nicht erinnern Verknüpfungen .

13.Suchen Sie schnell ein Wort

Wenn Sie einen Word-Bericht bearbeiten, aber einen Kontext benötigen, können Sie das verwenden Smart Lookup-Tool . Markieren Sie das Wort , Rechtsklick darauf und wählen Sie Intelligente Suche . Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet, das Informationen zum Wort enthält. Dies erspart Ihnen den Wechsel zu Ihrem Browser, um eine Suche durchzuführen.

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14.Löschen Sie Wörter mit einem Tastendruck

Wenn Sie einen großen Textblock löschen müssen, anstatt die Rücktaste gedrückt zu halten, verwenden Sie Strg + Rücktaste . Auf diese Weise können Sie jedes Mal, wenn Sie die Rücktaste drücken, ein Wort entfernen, anstatt die Rücktaste zum Löschen zeichenweise zu verwenden.

Wie das Kopieren und Einfügen von Befehlen, das Beherrschen der Tastatur Verknüpfungen Das Hinzufügen von Weblinks zu Ihrem Dokument ist von entscheidender Bedeutung. Sie können verwenden Strg + K. Befehl in Windows, um schnell Links zu Ihrer Arbeit hinzuzufügen.

Wenn Sie sich mit Microsoft Word auskennen, können Sie Zeit sparen und produktiver arbeiten. Oben sind nur die Tipps und Tricks von Microsoft Word aufgeführt, mit denen Sie die Verwendung von MS Word schnell verbessern können.

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