Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um sowohl Ihren Kalender als auch Ihre Kontakte in Outlook zu verwalten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie in sind Kalender und dann wählen Neuer Termin
b. Sie sollten dann eine hinzufügen Betreff, Ort, und dann die Start- und Endzeiten.
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c. Wenn Sie die Veranstaltung in eine Besprechung verwandeln möchten, wählen Sie Teilnehmer einladen.
d. Zum Abschluss wählen Sie Speichern und schließen oder stellen Sie sicher, zu treffen Senden wenn es ein Treffen ist.
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Sie können auch die verwenden Planungsassistent um Ihnen die Erstellung eines Meetings zu erleichtern. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wann und welche Teilnehmer anwesend sind und welche Räume verfügbar sind.
- Beginnen Sie mit der Erstellung einer Besprechungsanfrage und wählen Sie von dort aus Planungsassistent.
b. Sie sollten einen schattierten Bereich mit sehen vertikale Balken und das zeigt die Besprechungszeiten. Sie können die angezeigten Balken ziehen, um die Besprechungszeit zu ändern.
c. Das Gitter zeigt an, wann Teilnehmer verfügbar sein werden. Um Ihnen dabei zu helfen, hat Outlook sogar Zeiten für Sie vorgeschlagen und die Anzahl der Zeitkonflikte angegeben.
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So fügen Sie Ihrem Adressbuch einen Kontakt hinzu.
- Wählen Sie das Menschen Symbol, das angezeigt wird.
- Sie können dann entweder auswählen Neuer Kontakt oder Drücken Sie Strg + N.
c. Geben Sie dann a ein Name und fügen Sie alle anderen Informationen hinzu, die Sie für den Kontakt angeben müssen.
d. Wenn Sie dann einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, wählen Sie Speichern und neu. Wenn Sie jedoch fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen.
Sie können auch Online-Termine einrichten und Notizen mit Ihren Kontakten teilen. Um eine Besprechung einzurichten, an der die Teilnehmer remote teilnehmen können, wählen Sie eine der Optionen Skype Treffen oder Teamtreffen Taste auf dem Menüband. Dadurch wird ein Link eingefügt, über den die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen können.
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Wenn Sie einen freigegebenen Bereich erstellen möchten, damit Mitglieder Notizen freigeben können, wählen Sie die Option Meeting-Notizen Taste. Sie können entweder eine neue erstellen OneNote-Notizbuch oder wählen Sie ein Notizbuch aus, das bereits erstellt wurde. Die Teilnehmer haben jetzt Zugriff auf das Notizbuch, da ein Link dazu mit der Besprechungsanfrage angezeigt wird.
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