Microsoft Teams ist eine Anwendung, die von Hunderttausenden einzigartiger Teams verwendet wird, um gemeinsam gemeinsame Ziele zu erreichen. Es ist völlig kostenlos und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Plattform, auf der Sie kommunizieren, Projekte koordinieren, Dateien austauschen und die Arbeit aus der Ferne erledigen können.
Wir haben kürzlich einen Artikel über veröffentlicht So richten Sie Microsoft-Teams ein , in dem es darum geht, mit der Software zu beginnen. Jetzt ist es Zeit, sich damit vertraut zu machen. Das heutige Stück konzentriert sich auf Tipps, Tricks und allgemeine Anleitungen für Microsoft-Teams für Remote-Mitarbeiter.
Wenn Sie neu in der Arbeit von zu Hause aus sind oder einfach nur Tipps zur Steigerung Ihrer Effizienz wünschen, befolgen Sie unsere Tipps und prüfen Sie, ob Ihnen Techniken bei Ihrer Arbeit helfen.
Checkliste für Fernarbeit: So bleiben Sie dem Kurs treu
Beginnen wir mit einigen allgemeinen Dingen, die jeder Remote-Mitarbeiter tun sollte, bevor er einen produktiven Tag beginnt. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, einen geeigneten Arbeitsplatz zu schaffen und Ihren Kopf auch bequem von zu Hause aus ins Spiel zu bringen.
- Erstellen Sie einen geeigneten Arbeitsbereich . Als erstes müssen Sie sicherstellen, dass der Arbeitsbereich, in dem Sie sich befinden, Ihren Anforderungen entspricht. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie einen ruhigen Raum finden. Umgib dich nur mit den Dingen, die du brauchst - Dinge wie Smartphones, Snacks und das Unternehmen lenken dich oft von deiner Arbeit ab. Wir empfehlen daher, einen separaten Tisch oder Ständer zu haben, an dem Sie Ihre Snacks platzieren können.
Pro-Typ: Halten Sie Ihr Telefon nur dann in Ihrer Nähe, wenn es eines Ihrer Arbeitsgeräte ist. Wenn Sie produktiv sein möchten, empfehlen wir, die Benachrichtigungen Ihres Telefons zu deaktivieren.
- Verwenden Sie Anwendungen, um Ihre Arbeit zu verbessern . In diesem Zeitalter der Technologie gibt es keinen Grund, warum Sie Software nicht nutzen sollten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Verwenden Sie Anwendungen, um Ihre Zeit zu verwalten, tägliche Ziele und Erinnerungen festzulegen und sogar ablenkende Websites zu blockieren.
- Pflegen Sie Ihre Gesundheit . Viele Menschen vernachlässigen ihre Gesundheit, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie längere Zeit vor dem Bildschirm verbringen, ist dies sowohl für Ihren Körper als auch für Ihre Seele schädlich. Stellen Sie sicher, dass Sie ab und zu aufstehen, Sport treiben, hydratisiert bleiben und gesunde Mahlzeiten zu sich nehmen.
- Kommunizieren Sie mit Ihrem Team . Vertrauen Sie uns - Ihr Team möchte wissen, was Sie vorhaben, und Sie möchten mit ihnen Schritt halten. Stellen Sie sicher, dass Sie immer über Apps wie z Microsoft-Teams um sie über Ihren Fortschritt, Ihren Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen zu informieren.
- Sei inklusive . Das Tempo der Fernarbeit ist anders als persönlich. Achten Sie auf Ihre Teamkollegen und beziehen Sie immer alle in Diskurse ein, sowohl Text als auch Anrufe. Achtsam und inklusiv zu sein, stellt sicher, dass jedes Mitglied des Teams seine Ideen teilen und zu Projekten beitragen kann.
- Chatten Sie mit Ihren Kollegen . Wenn Sie remote arbeiten, können Sie nicht so viel mit Ihrem Team interagieren wie im Büro. Stellen Sie sicher, dass Sie Direktnachrichten nutzen, und richten Sie einen allgemeinen Chat-Kanal in ein Microsoft-Teams und unterhalten Sie sich ungezwungen mit Ihrem großartigen Team, um die Moral aufrechtzuerhalten.
- Vergessen Sie nicht, sich zu entspannen . Etwas, mit dem ein großer Prozentsatz der entlegenen Arbeitnehmer zu kämpfen hat, ist die Entspannung nach der Arbeit. Das Festhalten an einem Zeitplan hilft Ihnen definitiv dabei, Dinge zu erledigen und sich dann mit einem Spaziergang, einem Bad und anderen lustigen Aktivitäten von der Arbeit zu trennen. Erinnern Sie sich daran, dass Sie nicht 24 Stunden am Tag arbeiten müssen, nur weil Sie es könnten. (Achten Sie auch darauf, nicht zu unterarbeiten!)
Wie können Sie nach der Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs gemäß der obigen Checkliste konzentriert bleiben, während Sie remote arbeiten?
So bleiben Sie produktiv, während Sie remote mit Teams arbeiten
Wenn Sie sich an das Tempo der Remote-Arbeit anpassen, werden Sie auf mehrere einzigartige Herausforderungen stoßen. Das Einrichten einiger guter Gewohnheiten ist eine der besten Möglichkeiten, um diese Herausforderungen mit Ihrem Team zu meistern.
Häufige Fortschrittsberichte
Wenn Sie Ihren Teamkollegen Berichte über Ihre Fortschritte geben, hilft dies sowohl Ihnen als auch ihnen. Wenn Sie dazu neigen, jeden Tag über Ihre Fortschritte zu berichten, werden Sie beginnen, sich selbst zu motivieren und mehr Arbeit zu leisten, um auch Ihre Mitarbeiter zu beeindrucken und zu motivieren. Dies kann gesunde Gewohnheiten aufbauen und die Kommunikation noch weiter verbessern. Vergessen Sie nicht, etwas Positives zu Ihrem Team zu kommentieren - freundliche Worte sind ein langer Weg.
Halten Sie Online-Meetings ab
Selbstverständlich sind Online-Meetings für die Remote-Arbeit unerlässlich. Sie können vorausplanen, Ideen austauschen und Fragen an Ihr Team stellen, während Sie gleichzeitig den Mangel an Gesellschaft ausgleichen, wenn Sie zu Hause bleiben. Ermutigen Sie Ihr Team, Videoanrufe zu verwenden, um sich von Angesicht zu Angesicht mit ihnen zu verbinden.
Notieren Sie Ihre Besprechungen
Wenn alle beschäftigt sind, kann es schwierig sein, mehrere Besprechungen für Personen einzurichten, die etwas von der vorherigen Besprechung verpasst oder vergessen haben. Wenn Ihr Team dies zulässt, zeichnen Sie Besprechungen auf und teilen Sie sie in einem speziellen Kanal, damit die Mitarbeiter jederzeit wichtige Punkte einholen oder zurückspulen können.
Teamaktivitäten
Bleiben Sie inklusive, indem Sie Teamaktivitäten planen. Machen Sie gemeinsam ein Brainstorming, arbeiten Sie an Dateien und Projekten zusammen, erstellen Sie gemeinsam Boards oder stellen Sie sich unterhaltsame Herausforderungen, um einen gesunden Wettbewerb zu schaffen. Verschiedene Teamaktivitäten bringen Menschen zusammen und halten Moral und Energie auch an langsamen Tagen hoch.
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Tipps und Tricks von Microsoft Teams, die jeder Remote-Mitarbeiter kennen muss
Nutzen Sie die Kanäle
Eine großartige Teamorganisation hat ein großartiges Kanalsystem eingerichtet. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Teams erstellen und jedem Teammitglied dedizierte Kanäle zuweisen, in denen es aktiv sein soll. Hinzufügen von Kanälen für bestimmte Gruppen wie Designer und Entwickler hilft bei der Organisation Ihrer Projekte, während Kanäle wie Vorschläge oder Berichte gibt Ihrem Team die Möglichkeit zu kommunizieren. Vergessen Sie nicht, einige allgemeine Chat-Bereiche und Kanäle hinzuzufügen, die zum Spaß verwendet werden!
Filtern Sie Ihren Aktivitäts-Feed
Mit einem überfüllten Aktivitäten-Feed wird es schwierig machen, Dinge zu finden, nach denen Sie suchen. Mit der Filteroption können Sie Teams anweisen, nur bestimmte Inhalte anzuzeigen, z. B. @ Erwähnungen, ungelesene Nachrichten, direkte Antworten auf Ihre Nachrichten usw. Nutzen Sie dies und erhöhen Sie Ihren Fokus im Laufe der Zeit, indem Sie eingehende Aktivitäten korrekt filtern.
Schnelle Befehle
Durch Eingabe von Befehlen in die Suchleiste oben in Ihrem Teamfenster können Sie die Dinge ziemlich schnell erledigen. Es gibt eine Vielzahl von Befehlen, die in der Anwendung verwendet werden können. Die meisten Benutzer werden es jedoch vernachlässigen, die überwiegende Mehrheit von ihnen zu verwenden. Hier sind einige unserer Favoriten, damit Sie sich auf Befehle einlassen können:
- /Anruf - Initiieren Sie einen Anruf mit einer beliebigen Person in Ihrer Teamorganisation.
- / testcall - Überprüfen Sie Ihre aktuelle Anrufqualität.
- /Weg - Setzen Sie Ihren Status auf Abwesend.
- / gehe zu - Springe schnell zu einem Kanal oder Team.
- /Was gibt's Neues - Sehen Sie sich die neuesten Nachrichten zu Microsoft Teams an.
- /Hilfe - Unterstützung in Bezug auf Microsoft-Teams erhalten.
Wichtige Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen
Um eine wichtige Nachricht und angehängte Inhalte zu speichern, können Sie sie mit einem Lesezeichen versehen. Klicken Sie einfach auf die drei Punkte oben rechts in einer Nachricht und wählen Sie dann aus Speichern Sie diese Nachricht aus dem Kontextmenü. Geben Sie Folgendes ein, um Ihre Lesezeichen nachzuschlagen /Gerettet in der Suchleiste und nie wieder einen Beitrag verlieren.
Rich-Text-Editor
Vermeiden Sie das versehentliche Senden von Nachrichten, bevor diese fertig sind, und erstellen Sie mit dem Rich-Text-Editor schön formatierte Nachrichten. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, klicken Sie auf das erste Symbol unter dem Eingabefeld (das Buchstabe A mit einem Bleistift ) und fange an, deine Nachricht zu verfassen. Fügen Sie einen Titel hinzu, markieren Sie die Nachricht als wichtig, nutzen Sie die Formatierung, erstellen Sie Aufzählungszeichen und vieles mehr.
Um Ihre formatierten Nachrichten zu senden, klicken Sie einfach auf Senden Symbol unten rechts im Texteditor.
Störe nicht
Sie sind am produktivsten, wenn Sie sich voll konzentrieren. In diesem Zustand kann bereits eine einzige Benachrichtigung Ihre Aufmerksamkeit ablenken und Sie von der Arbeit ablenken. Mit Microsoft Teams können Sie Ihren Status auf 'Nicht stören' setzen, sodass Sie keine Popup-Benachrichtigungen erhalten.
Um 'Nicht stören' einzuschalten, geben Sie einfach ein / dnd im Suchfeld. Sie können es durch Eingabe deaktivieren /verfügbar Sobald Sie mit der Arbeit fertig sind.
Verwenden Sie GIFs und Aufkleber
Halten Sie die Dinge unterhaltsam und mit Energie versorgt, indem Sie GIFs und Aufkleber verwenden und sogar lustige Bilder - Memes - erstellen, die Sie mit Ihrem Team teilen können. Diese können als schnelle Reaktion auf Nachrichten dienen oder sogar die Stimmung in den entsprechenden Kanälen aufhellen. Sie können diese Elemente verwenden, indem Sie auf ihre Symbole unter dem Nachrichteneingabefeld klicken.
Andere Tools, die für Sie von Vorteil sein könnten
Während sich Microsoft Teams um Kommunikation, Online-Besprechungen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit kümmert, empfehlen wir, andere Tools gleichzeitig zu verwenden. Diese Tools sind zwar nicht unbedingt erforderlich, um einen produktiven Remote-Arbeitsstil aufrechtzuerhalten, sie können jedoch für Personen von Vorteil sein, die nach mehr Möglichkeiten suchen, um den Fokus und die Produktivität zu steigern.
Zeit Doktor
Zeit Doktor ist eine unglaubliche Anwendung, die am besten für größere Unternehmen und Organisationen geeignet ist. Sie können die Mitarbeiterzeit überwachen und detaillierte, leistungsstarke Berichte erstellen. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Produktivität und sehen Sie sich die genauen Gehaltsabrechnungen an.
Hubstaff-Aufgaben
Hubstaff-Aufgaben ist eine hervorragende Ergänzung für Ihren Microsoft Teams-Workflow, da der Schwerpunkt auf dem Einrichten von Aufgaben liegt. Was Sie in Teams während eines Meetings oder in einem Kanal besprechen, kann direkt zu Hubstaff gelangen, wo Sie es kategorisieren und verwalten können.
Freihändig
Bekommen das Freihändig Integration mit Microsoft Teams zur Zusammenarbeit an einem virtuellen Whiteboard. Teammitglieder können Kommentare, Zeichnungen und andere Elemente hinzufügen, um Entwürfe, Layouts und mehr visuell zu diskutieren.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen helfen konnte, mehr über die Remote-Arbeit mit Microsoft Teams zu erfahren. Lesen Sie unsere Informationen, um zu erfahren, wie Sie mit der Anwendung beginnen können So richten Sie Microsoft-Teams ein Artikel.
