Freuen Sie sich darauf, Ihr Geschäft in die Höhe zu treiben? Was ist dann, wenn Sie eine ordnungsgemäße Nachverfolgung Ihrer Finanzen, eine bessere strategische Planung Ihrer Berichte, die Bewertung der täglichen Transaktionen und die Organisation von Verwaltungsdiensten benötigen. Welche Tools verwenden Sie?
In diesem Fall kann eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein. QuickBooks ist möglicherweise das idealste Finanzinstrument, das Ihnen möglicherweise fehlt, um alle Ihre organisatorischen Anforderungen aufeinander abzustimmen. Unter anderem wird es Ihnen helfen
- Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
- Generieren Sie Berichte für die Planung
- Verfolgen Sie die täglichen Transaktionen
- Bereiten Sie die Abrechnung und Gehaltsabrechnung vor
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die sich um die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen kümmert. Sie können damit Umsatz und Ausgaben verwalten, Berichte erstellen, Steuern eingeben und vieles mehr. Es wird von Intuit, einem führenden Entwickler von Finanzsoftware, entwickelt.
Ethernet-Kabel hat keine gültige IP-Konfiguration
Diese Buchhaltungssoftware bietet eine Reihe von integrierten Berichten, die einfach anzupassen sind und Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen.
Wenn Sie QuickBooks kaufen, können Sie aufgrund der Funktionen einige Dinge erreichen. Ein paar Dinge, die stehen, sind
Datenmigration, die Ihnen einen reibungslosen Übergang von Tabellenkalkulationen zu QuickBooks und umgekehrt ermöglicht. Diese Funktion ist sehr wichtig, wenn Sie Daten von einer Plattform auf die nächste verschieben möchten.
Die Software ist benutzerfreundlich und macht jede Aufgabe für den Benutzer ziemlich einfach. Die damit verbundenen umfangreichen Funktionen schaffen ein sehr gutes und nachhaltiges Umfeld für kleine und mittlere Unternehmen. Sie werden einen reibungslosen Segelprozess erleben. Sie können leicht lernen, wie die Software funktioniert, da die Lernkurve sehr kurz ist.
Jede Transaktion Ihres Unternehmens wird transparent gehalten und die Software zeichnet weiterhin alle Transaktionen auf, die mit dem verknüpft sind, was Sie für die Nachverfolgung festgelegt haben. Die Erstellung von Rechnungen ist einfach und kann über Ihr Smartphone, Tablet oder Computer erfolgen.
Sie können QuickBooks auch für Geschäftsprojektionen verwenden, da es einfach ist, bevorstehende Projektionen zu generieren. Wenn Sie Berichte über Umsatz, Gewinn und Ausgaben erstellen möchten, ist es einfach, diesen Prozess durchzuführen.
Wofür verwenden kleine Unternehmen QuickBooks?
Kleinunternehmer verwenden in der Regel QuickBooks, um ihre Rechnungen zu verwalten, Cashflows zu verfolgen und Rechnungen zu bezahlen. Sie verwenden die Software auch, um monatliche und Jahresabschlussberichte zu erstellen sowie vierteljährliche und jährliche Unternehmenssteuern zu erstellen.
Zu den wichtigsten Verwendungszwecken für QuickBooks gehören
Umsatz und Ertrag verwalten
Mit QuickBooks können Sie Umsatz und Ertrag einfach verwalten. Mit der Software können Sie Rechnungen erstellen und Verkäufe nach Kunden verfolgen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, was Kunden Ihnen schulden - was in Buchhaltungskreisen allgemein als Debitorenbuchhaltung bezeichnet wird.
Rechnungen und Ausgaben im Auge behalten
QuickBooks verfolgt automatisch Ihre Rechnungen und Ausgaben, da es Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit der Software verbindet, damit alle Ihre Ausgaben heruntergeladen und kategorisiert werden können. Wenn Sie einen Scheck oder eine Bargeldtransaktion nachverfolgen müssen, können Sie diese mithilfe der Software in wenigen Minuten aufzeichnen.
Die Software hilft Ihnen, Ihre Rechnungen bei Fälligkeit zu bezahlen. Sie können Ihre Rechnungen immer pünktlich bezahlen, indem Sie in weniger als zwei Minuten einen Kreditorenbericht erstellen. Der Bericht enthält Details zu Ihren aktuellen und überfälligen Rechnungen.
Erhalten Sie Einblicke in die Berichterstellung für Ihr Unternehmen
Durch die Verwaltung all Ihrer Cashflow- und Abflussaktivitäten mithilfe der Software können Sie auf mehrere Berichte zugreifen, die wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen bieten. Alle Berichte sind vorgefertigt und können mit nur wenigen Klicks ausgeführt werden. Berichte werden in Echtzeit aktualisiert, wenn Sie Transaktionen eingeben und speichern.
Dies kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie einem potenziellen Investor oder Ihrem Kreditgeber Finanzdaten für ein Darlehen oder eine Kreditlinie für kleine Unternehmen zur Verfügung stellen möchten. Sie können auch andere Berichte bereitstellen, einschließlich Gewinn- und Verlustbericht, Bilanzbericht und Kapitalflussrechnung.
Payroll ausführen
Die Personalabrechnung ist ein Bereich, den Sie niemals manuell ausführen sollten. Fehler, die Sie bei der Berechnung von Gehaltsschecks machen, können verheerende Folgen haben. QuickBooks verfügt über eine eigene Abrechnungsfunktion, mit der die Abrechnung automatisch so oft berechnet und ausgeführt werden kann, wie Sie sie benötigen.
Der beste Teil der Verwendung der Software besteht darin, sie so zu integrieren, dass Ihre Abschlüsse immer auf dem neuesten Stand sind. Sie können Mitarbeiter mit einem Scheck oder einer direkten Einzahlung bezahlen, Lohnsteuerformulare ausfüllen und direkte elektronische Zahlungen ausführen.
Bestandsverfolgung
Wenn Sie den Überblick über das Inventar behalten müssen, hilft Ihnen die Software automatisch dabei, diesen Überblick zu behalten und Sie bei der Eingabe von Transaktionen zu aktualisieren. Das Verfolgen des Inventars kann zwar über Excel erfolgen, es kann jedoch sehr zeitaufwändig sein.
Steuern vereinfachen
Mit der Online-Nutzung von QuickBooks können Sie alle Ihre Unternehmensbuchhaltungssteuern verwalten. Darüber hinaus können Sie Online-Zahlungen akzeptieren. Dies trägt zur Verbesserung Ihres Cashflows bei. Sie können eine intuitive Zahlungsfunktion mit nur einem einfachen Klick hinzufügen.
QuickBooks-Optionen für kleine Unternehmen
Die QuickBooks-Produktlinie umfasst verschiedene Versionen wie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed und QuickBooks Mac. Jede dieser Versionen bietet eine Vielzahl von Funktionen, die mit einem monatlichen Plan beginnen. Beachten Sie Folgendes, um eine Entscheidung zu treffen, die für Sie am besten geeignet ist
QuickBooks Online
Es ist ein Cloud-basiertes Produkt, für das keine Softwareinstallation erforderlich ist. Es ist in drei Abonnements erhältlich - Simple Start, Essentials und Plus. Es ist ideal für jedes serviceorientierte Unternehmen, das keine komplizierten Rechnungsstellungsanforderungen hat. Mit einem sicheren Login können Sie von jedem Computer mit Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop ist in drei Versionen erhältlich: Pro, Premier und Enterprise. Bei allen drei Versionen des Softwareprodukts müssen Sie die Software auf Ihrem Computer installieren. QuickBooks Pro ist ideal für kleine Unternehmen, die keine Produkte herstellen müssen.
QuickBooks Premier ist ideal, wenn Sie ein Unternehmen haben, das sich mit Herstellung, Einzelhandel, Auftragsvergabe oder gemeinnützigen Organisationen befasst. Das letzte ist QuickBooks Enterprise, das am besten für große Unternehmen geeignet ist. Diese Versionen von QuickBooks enthalten einen benutzerdefinierten Kontenplan und Berichte.
Fenster aktivieren Gehen Sie zu den Einstellungen, um das Windows-Wasserzeichen zu aktivieren
QuickBooks selbstständig
QuickBooks Self Employed ist das ideale Produkt für Freiberufler, Fahrer, Immobilienmakler und Personen, die Selbstberatungsunternehmen betreiben. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Produkt, auf das von jedem Computer mit Internetverbindung und sicherem Login zugegriffen werden kann.
Es enthält Funktionen, die in QuickBooks Online und QuickBooks Desktop nicht verfügbar sind. Sie haben die Möglichkeit, geschäftliche und persönliche Ausgaben zu trennen, Meilen zu verfolgen und Daten nahtlos an TurboTax zu übertragen.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac ist das einzige Desktop-Produkt, das für Mac-Benutzer verfügbar ist. Wenn Sie nicht mit QuickBooks Online arbeiten möchten und einen Mac haben, ist die andere beste Option die Verwendung von QuickBooks Mac. Das Produkt ist QuickBooks Pro sehr ähnlich und ist ideal für kleine Unternehmen, die keine Produkte herstellen.
Wichtige Punkte zu beachten
QuickBooks bietet Ihnen eine ideale Lösung, wenn Sie sich darauf freuen, alles zu tun, was mit Finanzen zu tun hat, von der Gehaltsabrechnung über die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben bis hin zur Zusammenstellung von Finanzberichtspaketen. Es ist ideal für die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse wie die Vorbereitung von Abstimmungen, insbesondere wenn Sie kein Konto oder keinen Buchhalter haben, um die Software zu nutzen.
Es ist auch gut zu verstehen, dass es einen Unterschied zwischen Quicken und QuickBooks gibt. Quicken wurde entwickelt, um Ihr persönliches Budget und Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Einige Leute nutzen Quicken, um die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens im Auge zu behalten. Es ist jedoch nicht in der Lage, Verkäufe an Ihre Kunden zu verwalten oder den Lagerbestand zu verfolgen, wie dies bei QuickBooks der Fall ist.
Sie müssen kein Buchhalter sein, um den Umgang mit QuickBooks zu erlernen. Obwohl es viele Funktionen bietet, gibt es einfache Tutorials und Anleitungen, mit denen Sie schnell loslegen können. Außerdem ist die Lernkurve sehr kurz. Obwohl Sie kein Buchhalter oder Buchhalter sein müssen, wird es nie schaden, wenn Sie sich für einen schnellen Crashkurs entscheiden, um einige Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen.
QuickBooks ist eine Unternehmensbuchhaltungssoftware, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Ordnung von Finanzkonten rationalisiert, insbesondere für Geschäftsinhaber mit geringen oder keinen Finanzkenntnissen. Es bietet eine Online-Version sowie eine On-Premise-Version seiner Software, damit Unternehmen die für sie am besten geeignete Version auswählen können.
Aufgrund der Vielzahl an Funktionen können Benutzer, denen Buchhaltungskenntnisse fehlen, die Navigation in QuickBooks als verwirrend empfinden. Darüber hinaus können die Online- und Desktop-Versionen nicht synchronisiert werden. Sie müssen daher darauf vorbereitet sein, mit einer zu arbeiten oder beide zu erwerben. Alles in allem ist QuickBooks eine fantastische Unternehmenssoftware, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzbuchhaltung, Steuern und vielem mehr vereinfacht.
