So erstellen und senden Sie E-Mails in Outlook

Die Verwendung von Outlook ist der Verwendung jeder anderen E-Mail-Plattform sehr ähnlich. Es ist jedoch hilfreich zu wissen, wie Sie es zum Senden von und verwenden E-Mails erstellen . Hier sind die Schritte dazu.

Schritte zum Erstellen und Senden von E-Mails in Outlook

1. Beginnen Sie mit der Auswahl der Neue E-Mail-Option um eine neue Nachricht einzurichten
2. Navigieren Sie zu dem benannten Textfeld To, Bcc oder Cc und geben Sie ein E-Mail-Addresse oder Name
3. Wenn Sie die nicht finden können Bcc-Textfeld finden Sie unter Anzeigen, Ausblenden und Anzeigen der Bcc
4. Navigieren Sie als Nächstes zu Betrefffeld , und geben Sie den E-Mail-Betreff Ihrer Nachricht ein
5. Um Ihre Nachricht einzugeben, navigieren Sie zum Text der E-Mail-Nachricht und platzieren Sie den Cursor dort.
6. Nach Abschluss Ihrer Nachricht können Sie Senden auswählen.

Es ist auch möglich zu verwenden @ Erwähnungen um die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu erhalten. Hier sind die Schritte dazu.

Schritte:

1. Während Sie den Text der E-Mail oder Ihres eingeben Kalendereinladung , Schreib die @ Symbol. Sie sollten dann nur noch einige Buchstaben des Vor- oder Nachnamens des Kontakts eingeben müssen, bevor der Rest angezeigt wird automatisch ausgefüllt .
2. Outlook bietet dann den Vorschlag eines oder mehrerer Vorschläge an, und Sie können den auswählen spezifischer Kontakt das willst du erwähnen.
3. Beachten Sie, dass standardmäßig der gesamte Name des Kontakts angegeben wird. Wenn Sie dies möchten, können Sie einen Teil löschen der Erwähnung. Beispielsweise können Sie Ihren Kontakt weiterhin nur mit dem Vornamen erwähnen.
4. Der Name des genannten Kontakts wird dann dem hinzugefügt Zum Textfeld der E-Mail oder Besprechungseinladung.

Schließlich hat Outlook eine Funktion namens aufgerufen Posteingang fokussieren. Dies hilft Ihnen, sich auf die E-Mails zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind. Es trennt Ihren Posteingang in zwei Kategorien: Andere und konzentriert. Wenn Ihr Posteingang nicht nach Ihren Wünschen sortiert ist, können Sie ihn jederzeit mischen und sogar festlegen, wo zukünftige Nachrichten von diesem Absender zugestellt werden sollen. Hier sind die zu verwendenden Schritte Posteingang fokussieren.

1. Navigieren Sie zunächst zum Anderen oder Fokussierte Registerkarte, und wählen Sie die gewünschte aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann die aus Optionen entweder Zu Anderen wechseln oder Bewegen Sie sich zu Fokussiert .
3. Es ist auch möglich, Ihre zu drehen Fokussierter Posteingang an und aus.
4. Wählen Sie dazu Aussicht und dann Fokussierten Posteingang anzeigen.

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