Microsoft Outlook ist eine Personal Information Manager-Software, die von Microsoft entwickelt wurde und deren Eigentümer Microsoft ist. Es wurde ausschließlich für E-Mails entwickelt, verfügt jedoch auch über Funktionen für Kalender, Task-Manager, Notizen, Journal, Surfen im Internet und Vertragsmanager.
Die App kann als eigenständige Software verwendet werden. Wenn Sie jedoch mehrere Benutzer einbeziehen möchten, können Sie sie mit Microsoft Exchange Server und Microsoft SharePoint Server verwenden. Derzeit sind mehrere Versionen der App auf dem Markt, und Sie können jederzeit auswählen, welche für Sie am besten geeignet ist.
Diese Versionen haben zwar viele Ähnlichkeiten, aber auch verschiedene Funktionen das macht sie voneinander abheben.
Welche ähnlichen Funktionen bietet Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 und 2019?
Schnellzugriffsleiste
Dies ist eine gemeinsame Funktion in allen Outlook-Versionen und einer der kritischen Teile dieser Anwendung. Die Zugriffsleiste bietet Ihnen eine schnelle Navigation in die Outlook-Funktionen und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeit.
Die Leiste befindet sich am unteren Rand des Outlook-Fensters und kann so eingestellt werden, dass Schaltflächennamen oder sogar relevante Symbole angezeigt werden, die für Funktionen stehen. Sie können festlegen, welche Optionen in der Schnellzugriffsleiste angezeigt werden.
E-Mail ist die Hauptfunktion von Microsoft Outlook. E-Mails helfen Ihnen dabei, sich mit relevanten Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens zu verbinden und zu kommunizieren. Sie können Ihren E-Mails einen Anhang oder eine elektronische Signatur hinzufügen.
Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf die neue E-Mail oder klicken Sie auf Strg + Umschalt + M. auf Ihrer Tastatur. Das Hinzufügen von Signaturen oder das Anhängen von Dateien nach dem Erstellen Ihrer Nachricht ist ganz einfach. Die Optionen sind im neuen Nachrichtenfenster verfügbar.
Mit Microsoft Outlook können Sie auch Nachrichten, die Sie von anderen Quellen erhalten haben, an neue Quellen weiterleiten.
Kalendertermine erstellen
Outlook setzt klare Grenzen zwischen Besprechungen und Terminen. Termine sind geplante Aktivitäten, die keine Einladungen oder Ressourcenreservierungen beinhalten. Sie sind nur Erinnerungen an Ihre geplanten Aktivitäten.
Sie können Termine aus dem Kalenderordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zeitblock klicken und Neuen Termin auswählen. Sie können auch schlagen Strg + Umschalt + A. auf Ihrer Tastatur.
Ein Treffen planen
Bei Besprechungen, bei denen Einladungen angefordert werden, handelt es sich um Ressourcenzuweisungen gemäß dieser App. Auf diese Weise können Sie Besprechungen planen und Antworten in Ihrem Posteingang erhalten.
Um einen Besprechungsplan zu erstellen, wählen Sie im Kalenderordner die Option Neue Besprechung oder drücken Sie Strg + Umschalt + Q. .
Erinnerung einstellen
Mit dieser App können Sie unter anderem Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten, Termine und Verträge festlegen. Beim Öffnen des MS Outlook-Fensters werden im Warnfenster Erinnerungen angezeigt, um Sie über Ihre Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
Um eine Erinnerung festzulegen, öffnen Sie einen Termin und fügen Sie ihn mit Ihrem bevorzugten Zeitplan zu Ihrer Erinnerungsliste hinzu.
Menschen
Mit Outlook können Sie Kontakte für Personen erstellen, mit denen Sie in Kontakt stehen, und eine geordnete Liste erstellen.
Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche Personen, um neue Personen hinzuzufügen. Sie können auch Strg + Umschalt + C drücken.
Aufgaben
Mit Outlook können Sie auch Aufgabenlisten für Ihre Aufgaben erstellen. Darüber hinaus können Sie diese Aufgaben Mitgliedern Ihres Teams zuweisen, indem Sie sie in ihre Posteingänge senden.
Was unterscheidet verschiedene Versionen von Microsoft Outlook voneinander?
Microsoft Outlook 2010
Diese Version hat eine Reihe von Verbesserungen an allen Microsoft Outlook-Versionen ausgelöst. Die meisten Entwicklungen der neuesten Versionen basieren auf dieser Version. Es zeigt einige beeindruckende Merkmale, darunter:
Outlook Social Connector
Der Outlook Social Connector verknüpft diese App mit Ihren verschiedenen Social-Networking-Sites. Wenn Ihre Kontakte Änderungen an ihren Social-Media-Konten vornehmen, wird dies in Outlook angezeigt.
Fähigkeit, viele E-Mails zu verwalten
Mit Outlook 2010 können Sie eine große Anzahl von E-Mails in Ihrem Posteingang bearbeiten. Sie können E-Mails nach Ihren Wünschen komprimieren, kategorisieren und sortieren.
Lassen Sie sich immer wieder von WLAN-Fenstern 10 ablenken
Darüber hinaus können mit den neuen Konversationsverwaltungstools viele E-Mails auf einige relevante Elemente reduziert werden. Um Konversationen zu organisieren, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Konversation anzeigen.
Verbessertes Band
Das verbesserte Menüband ist praktisch, um die Benutzerinteraktion zu verbessern und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es wird mit einer Schaltfläche zum Ignorieren geliefert, mit der Sie Konversationsthreads entfernen können, an denen Sie nicht interessiert sind.
Schneller Schritt
Dies ist ein Abschnitt auf der Registerkarte Start, in dem Sie Aufgaben mit mehreren Schritten mit nur einem Schritt ausführen können. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail weiterleiten möchten, müssen Sie die Adresse des neuen Empfängers nicht erneut eingeben. Sie klicken auf den Link An X, und die weitergeleitete Nachricht wird mit der Adresse von X angezeigt.
Microsoft Outlook 2013
Sobald Sie diese Version starten, wird ein neues Erscheinungsbild angezeigt, wenn Sie ältere Versionen verwendet haben. Diese Version wurde entwickelt, um Ihren Fokus auf das Wesentliche und mit einer besseren Sicht zu lenken.
Hier sind die Funktionen, die mit dieser Version von MS Outlook geliefert werden:
Kontrollierter Posteingang
Mit dieser Version haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Posteingang und können nach Belieben navigieren. Mit dieser Funktion können Sie:
- In der Vorschau von Nachrichten in einer Liste können Sie entscheiden, welche Nachrichten zuerst gelesen und bearbeitet werden sollen.
- Wenn Sie schneller antworten, können Sie sofort auf Nachrichten antworten, indem Sie Ihre Antworten in den Lesebereich eingeben. Darüber hinaus können Sie eine Lync IM-Konversation in Echtzeit starten.
- Offene Befehle neben den Nachrichten, als gelesen markieren oder Nachrichten löschen, während Sie sie lesen.
Schleichen Sie einen Gipfel
Sie können Ihre Termine im Zeitplan einhalten, ohne vom E-Mail- in den Kalendermodus wechseln zu müssen. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Programm überwachen und den Überblick behalten.
Suchen und filtern
Sie können ganz einfach nach Ihren E-Mails, Anhängen, Kalenderterminen und Kontakten suchen.
Nachgucken wie das Wetter wird
Der Microsoft Outlook 2013-Kalender enthält eine Wettervorhersage. Sie können die aktuellen Wetterbedingungen überprüfen, während Sie Ihre Aufgaben erledigen.
Sehen Sie Ihre Kontakte an einem Ort
Mit dieser Version können Sie die Kontaktinformationen einer Person auf ihrer Personenkarte anzeigen. Auf diese Weise können Sie Engagements mit ihnen planen. Sie können ihnen eine E-Mail senden und Besprechungen basierend auf diesen Karten planen.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 war eine massive Verbesserung gegenüber dem Vorgänger. Es wurden viele großartige Funktionen integriert und einige Fehler behoben, um Ihnen eine vollständige Benutzererfahrung zu bieten.
Einige der Funktionen, die diese Version von den anderen unterscheiden, umfassen Folgendes:
Bessere Übersetzung
Diese Version wurde um neue Begriffe und ein neues Sprachpaket erweitert, um eine bessere Übersetzung zu ermöglichen. Früher war die Sprachbarriere ein Problem, aber Outlook 2016 brachte eine Lösung. Mit dem neuen Update dieser App können Sie Ihren Text in mehrere Sprachen Ihrer Wahl übersetzen.
Um Ihren Text zu übersetzen, markieren Sie ihn und klicken auf die Schaltfläche Übersetzen. Sie können dann die Sprache auswählen, die Sie übersetzen möchten.
Keine Anzeigeoption im NVIDIA-Bedienfeld
Neues buntes Thema und ein verbessertes Band
Das neue Thema von Microsoft Outlook 2016 ist ansprechend und heißt Sie herzlich willkommen, damit Sie Ihre Aufgabe starten können.
Das Farbband hat auch einige signifikante Verbesserungen, die das Ausblick-Erlebnis lohnenswert machen. Die Schnellzugriffsleiste kann so bearbeitet werden, dass Symbole Ihrer Wahl angezeigt werden. Darüber hinaus eine neue Sagen Sie mir, was Sie tun möchten Das Suchfeld wurde integriert, damit Sie schneller auf Optionen zugreifen können.
Tablet-Rotationsunterstützung
Diese Funktion ist nur für Tablet-Benutzer verfügbar. Mit dieser Funktion können Sie das Leseerlebnis optimieren, wenn Sie auf Ihrem Tablet in den Hochformatmodus wechseln. Alle Ihre Ordner werden minimiert, um Ihnen mehr Platz zum Lesen zu bieten. Sie können sie jedoch reproduzieren, indem Sie auf die Schaltfläche 'Zurück' klicken.
Beeindruckender ist die Tatsache, dass Ihre Leseeinstellungen beibehalten werden, wenn Sie zwischen Hoch- und Querformat wechseln.
Tell Me Feature
Das Fragezeichen-Symbol, das die Suchoptionen unterstützte, wurde durch ein ersetzt Sagen Sie mir, was Sie tun möchten Glühbirnen-Symbol. Das Symbol ist mit einer Liste von Befehlen verknüpft, um sicherzustellen, dass Sie Optionen schneller erhalten.
Die Suchoption enthält außerdem Optionen für die automatische Antwort und die automatische Wiedergabe, um die Interaktivität zu erhöhen. Sie geben ein, was Sie möchten, und es wird eine Liste mit Empfehlungen angezeigt, aus der Sie auswählen können, was zu Ihnen passt.
Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Browser über einen intelligenten Suchlink online nach Inhalten suchen.
OneDrive Cloud-Speicher
Wenn Sie auf die angehängte Datei klicken, wird in diesem Outlook 2016 ein Menü zum Durchsuchen von Webspeicherorten angezeigt. Auf diese Weise können Sie auf Dateien zugreifen, die Sie in Ihrem Online-Speicher gespeichert haben, z. B. OneDrive und Share Point. Darüber hinaus können Sie solche Dateien direkt an Ihre E-Mails anhängen, ohne sie herunterladen zu müssen.
Unordnung Unterstützung
Diese Funktion ist praktisch, um sich wiederholende, nervige E-Mails zu entfernen, die Sie nicht in Ihrem Posteingang haben möchten. Outlook verfügt über eine Lernfunktion, die Ihre automatisch löscht ignoriert Nachrichten in die Clutter Box, von wo aus Sie sie löschen können.
Microsoft Outlook 2019
Dies ist die neueste Version von Outlook, die auf den Markt kommt. Darüber hinaus ist es das Beste und zeigt einige großartige Funktionen, die das Outlook-Erlebnis großartig machen.
Die meisten nützlichen Funktionen, die Sie in der vorherigen Version kennengelernt haben, wurden beibehalten, es wurden jedoch großartige Ergänzungen vorgenommen. Hier sind die großartigen Funktionen, die Sie genießen werden:
Verbesserte Zugänglichkeit
Microsoft Outlook 2019 wird mit einer Eingabehilfenprüfung geliefert, die sicherstellt, dass Ihre E-Mail-Nachrichten von verschiedenen Personen gelesen und bearbeitet werden können.
Wenn Sie den Eingabehilfenprüfer ausführen, durchläuft er Ihren E-Mail-Inhalt und gibt Ihnen Empfehlungen für den Fall von Fehlern und Warnungen.
Um diesen Prüfer auszuführen, klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche 'Barrierefreiheit' und wählen Sie 'Auf Probleme prüfen'. Sie können die Zugänglichkeit in Echtzeit überprüfen, während Sie an Ihrer E-Mail arbeiten.
Fokussierter Posteingang
Das Batteriesymbol ist unter Windows 10 verschwunden
Ein fokussierter Posteingang ist praktisch, um E-Mails zu priorisieren, die für Sie wichtiger sind als andere. Die App aktualisiert Sie jedoch weiterhin bei weniger wichtigen E-Mails, und Sie können die Registerkarten jederzeit wechseln, wenn Sie sie auschecken möchten.
Klicken Sie auf, um den fokussierten Posteingang zu aktivieren Aussicht Registerkarte und wählen Sie Fokussierten Posteingang anzeigen . Sie können dann auswählen, wie Ihre Nachrichten organisiert werden sollen.
Mit Outlook können Sie auch online über Ihren Webbrowser auf den fokussierten Posteingang zugreifen. Um auf Ihre Nachrichten in diesem Posteingang zuzugreifen, gehen Sie zu den Einstellungen oben auf Ihrer Webseite und drücken Sie den Schalter neben Fokussierter Posteingang .
Visuelle Wirkung hinzufügen
Diese Version verleiht Ihren Dokumenten, Arbeitsblättern und Präsentationen eine ansprechende grafische Darstellung. Es wird mit einer skalierbaren Vektorgrafik (SVG) geliefert, die Filter enthält. Sie können diese SVGs und andere schöne Symbole zu Ihren Dokumenten hinzufügen.
- Um SVGs einzufügen, müssen Sie Drag & Drop Beliebige Elemente in Ihrem Dokument aus Ihrem Windows-Datei-Explorer.
- Klicken Sie zum Einfügen von Symbolen auf Menü einfügen Wählen Sie dann in der Statusleiste Symbole aus.
- Es wird eine Liste angezeigt, aus der Sie auswählen können, was für Sie funktioniert.
Drei Zeitzonen
Wenn Sie ein Meeting in verschiedenen Zeitzonen planen müssen, ist diese Version die beste. Sie können verschiedene Zeitzonen in Ihrem Kalender überprüfen, um festzustellen, wer zu welchem Zeitpunkt für Ihr Meeting verfügbar ist.
Hören Sie Ihre E-Mails
Manchmal sind Sie so beschäftigt, dass Sie keine Zeit finden, Ihre Nachrichten zu lesen. Ausblick 2019 Behebt dieses Problem, indem Sie Ihre E-Mails vorlesen, während Sie andere Aufgaben übernehmen.
Um Ihre Nachrichten vorzulesen, klicken Sie auf das Menü 'Optionen' auf der Schaltfläche 'Datei' und wählen Sie 'Einfacher Zugriff'. Wählen Sie im angezeigten Menü 'Startseite' die Option ' Vorlesen . '
Automatisches Herunterladen von Anhängen aus der Cloud
Wenn Sie einen Anhang von Ihrem OneDrive auf Ihren Computer ziehen und dort ablegen, lädt Outlook die Datei automatisch für Sie herunter.
Diese Versionen von Frau Outlook dienen demselben Zweck, aber die Effizienz und die Benutzerinteraktivität zeichnen sie aus. Die neueste Version von 2019 ist letztendlich die beste in allen Aspekten, wenn Sie bequem und effizient arbeiten möchten.
Wenn Sie nach einem Softwareunternehmen suchen, dem Sie aufgrund seiner Integrität und ehrlichen Geschäftspraktiken vertrauen können, sind Sie bei genau richtig. Wir sind ein Microsoft Certified Partner und ein von BBB akkreditiertes Unternehmen, das sich darum kümmert, unseren Kunden eine zuverlässige und zufriedenstellende Erfahrung mit den von ihnen benötigten Softwareprodukten zu bieten. Wir werden vor, während und nach allen Verkäufen bei Ihnen sein.
Dies ist unsere 360-Grad-Software-Garantie. Also, worauf wartest Du? Rufen Sie uns noch heute an +1 877 315 1713 oder senden Sie eine E-Mail an sales@softwarekeep.com. Sie können uns auch über erreichen Live-Chat.
