Microsoft Word gibt es schon seit Jahrzehnten. Dies bedeutet, dass Benutzer neue Wege gefunden haben, um ihren Workflow besser und effizienter zu gestalten. Mit der großen Auswahl an Tools und Funktionen können Sie problemlos Dokumente in Word erstellen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen alle Word-Zeitersparnisse vor, die Sie im Jahr 2020 kennen müssen.
Als beliebteste Textverarbeitungssoftware erfüllt Word viele Zwecke sowohl in beruflicher als auch in persönlicher Hinsicht. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend und für alle Bevölkerungsgruppen auf der ganzen Welt einfach zu bedienen. Unser Artikel konzentriert sich darauf, Ihnen 7 Tipps und Tricks vorzustellen, die über die Grundfunktionen von Word hinausgehen.
Bevor wir beginnen, werfen wir einen Blick auf einige allgemeine Prinzipien, die bei der Arbeit mit Word zu beachten sind. Diese Regeln sind nicht in Stein gemeißelt. Sie sollten sie jedoch immer beachten, wenn Sie etwas eingeben:
- Vorbereiten und recherchieren . Ein gutes Dokument ist immer gut recherchiert. Bereiten Sie immer Ihre Materialien und Quellen vor, bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen! Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit mit Zuversicht beginnen, ohne jemals Ihren Fluss stoppen zu müssen.
- Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder . Wenn für Ihr Dokument Bilder zur Veranschaulichung erforderlich sind, geben Sie sich nicht mit schlechter Qualität zufrieden. Auch wenn Sie kein Geld für den Kauf von Bildern ausgeben möchten, können Websites wie Pexels und Adobe Stock Bieten Sie kostenlose Bilder an, mit denen Sie arbeiten können.
- Kenne deine Zuhörer . Bereiten Sie sich auf ein Geschäftsdokument vor? Ist es ein Projekt für das College? Oder schreibst du für Kinder? Wissen Sie immer, wer Ihr Publikum sein wird, damit Sie Ihre Präsentation mit einem besseren Verständnis ihrer Bedürfnisse erstellen können.
- Wählen Sie Ihre Schriftarten mit Bedacht aus . Schriftarten machen oder brechen Ihre Dokumente. Verwenden Sie immer lesbare Schriftarten, die zum Stil Ihres Dokuments passen. Es ist auch eine gute Idee, verschiedene Schriftarten für Ihre Überschriften und Ihren Text auszuwählen.
- Aktivieren Sie die Grammatikprüfung . Vergessen Sie nicht, direkt in Word nach Rechtschreib- oder Grammatikfehlern in Ihrem Dokument zu suchen! Ein ordentliches, gut geschriebenes Dokument hinterlässt bei Ihren Lesern einen besseren Eindruck.
7 Microsoft Word-Hacks, die Sie kennen müssen
Sehen wir uns nun die 7 Tipps und Hacks an, mit denen Sie Ihre Word-Dokumente weiter verbessern können.
1. Verwenden Sie nützliche Verknüpfungen
Verwenden der Tastenkombination Strg + A in Word
Das wiederholte Ausführen sich wiederholender Aktionen kann mühsam sein. Dies gilt auch für Word. Sicher, es dauert nicht so lange, bis ein paar zusätzliche Klicks ausgeführt werden, aber diese zusätzlichen Sekunden können zu einer Verschwendung von Minuten führen. Die Verwendung von Tastaturkürzeln beschleunigt Ihren Workflow und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Inhalte zu konzentrieren.
Hier sind einige der wichtigsten Verknüpfungen, die ich gerne verwende, wenn ich in Word arbeite:
- Strg + Eingabetaste : Fügen Sie einen automatischen Seitenumbruch ein
- Doppelklick und Dreifachklick : Wählen Sie ein Wort oder einen Absatz aus
- Strg + Umschalt + C. : Kopieren Sie die Formatierung des ausgewählten Textes
- Strg + Umschalt + N. : Wenden Sie den normalen Stil an
- Strg + F. : Öffnen Sie die Registerkarte Suchen
- Strg + A. : Wählen Sie den gesamten Inhalt Ihres Dokuments aus
- Strg + Z. : Machen Sie die letzte Aktion rückgängig
2. Löschen Sie ganze Wörter auf einmal
Ganze Wörter gleichzeitig löschen
Manchmal möchten Sie einen Satz umformulieren oder einfach aus Ihrem Absatz entfernen. Sie können Ihre Maus bewegen und auswählen. Sie können sie jedoch auch schnell entfernen, indem Sie eine einzelne Taste gedrückt halten.
Sie können ein ganzes Wort löschen, indem Sie die Taste gedrückt halten Strg Schlüssel zusammen mit Rücktaste um Ihre Arbeit ein wenig zu beschleunigen. Wiederholen Sie dies und entfernen Sie schnell Sätze oder sogar ganze Absätze.
3. Fügen Sie mühelos Platzhaltertext hinzu
Wussten Sie, dass es eine integrierte gibt? Lorem Ipsum Generator in Microsoft Word? Sie können damit Platzhaltertext schnell hinzufügen, ohne die Anwendung verlassen und online finden zu müssen.
Geben Sie ein, um Platzhaltertext schnell in Ihr Dokument aufzunehmen = Rand (P, L) oder = Lorem (S. 50) Ersetzen Sie die Buchstaben in den Klammern durch Zahlen. Der Buchstabe 'P' entspricht der Anzahl der gewünschten Absätze. Der Buchstabe 'L' definiert die Anzahl der Zeilen, die jeder Absatz hat.
Zum Beispiel tippen = Lorem (2,6) wird ein generieren Lorem Ipsum Text, der zwei Absätze lang ist, wobei jeder Absatz sechs Textzeilen enthält.
Wenn Sie einen anderen Platzhalter wünschen, verwenden Sie die Reihe Variation. Dadurch werden zufällige Sätze aus den Word-Hilfedateien anstelle der erfundenen Sprache von eingefügt Lorem Ipsum .
4. Geben Sie eine beliebige Stelle auf Ihren Seiten ein
Wenn Sie jemals Microsoft Publisher verwendet haben, wissen Sie, dass die Möglichkeit, überall auf Ihrer Seite zu schreiben, viele Möglichkeiten eröffnet. Wussten Sie, dass dies auch in Microsoft Word möglich ist?
Doppelklicken Sie auf die Stelle, an der Ihr Text beginnen soll, und tippen Sie wie gewohnt. Dies erleichtert das Erstellen von Tabellen und das Entwerfen von Seitenlayouts erheblich.
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5. Erfahren Sie, wie Sie Smart Lookup verwenden
Wenn Sie ein Wort auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken, können Sie ein Tool namens verwenden Intelligente Suche .
Mithilfe dieser Funktion können Sie das Web schnell in Word selbst durchsuchen. Erhalten Sie Informationen zu einem Wort, wie z. B. seine Definition, die Herkunft des Wortes, die Aussprache und vieles mehr.
6. Passen Sie die Multifunktionsleistenschnittstelle an
Haben Sie eine Reihe von Tools, die Sie einfacher und schneller erreichen möchten, oder haben Sie die von Microsoft bereitgestellte Standard-Multifunktionsleiste einfach satt? Sie können das Menüband schnell und einfach ändern.
Durch Navigieren zum Datei Menü, dann klicken Sie auf Optionen , du kannst das ... sehen Passen Sie das Menüband an Möglichkeit. Hier sehen Sie die Multifunktionsleiste, die in Registerkarten unterteilt ist. Sie können jetzt ändern, welche Befehle darin angezeigt werden, um Ihre Erfahrung mit Word personalisierter zu gestalten.
Dies macht Ihre Erfahrung mit Word individueller und ermöglicht es Ihnen, schnell auf Ihre am häufigsten verwendeten Tools zuzugreifen. Beschleunigen Sie Ihren Workflow, indem Sie alles, was Sie brauchen, mit einem Klick erreichen.
7. Augenbelastung vermeiden
Wenn Sie empfindliche Augen haben oder einfach ein anderes Aussehen als die hellweiße und blaue Standardeinstellung bevorzugen, verwenden Sie ein anderes Farbthema. Sie haben die Möglichkeit, zu einem weicheren Sepia-Farbschema zu wechseln oder das dunkle inverse Thema zu verwenden, um das Lesen der Seiten für Sie zu vereinfachen. Kein Grund zur Sorge - für alle anderen bleibt das Dokument gleich.
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen helfen konnte, mehr über Microsoft Word und die Leistungsfähigkeit eines Tools zu erfahren. Kehren Sie jederzeit zu unserer Seite zurück, wenn Sie weitere Informationen zur Textverarbeitungs-App von Microsoft benötigen.
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