Wohnungen und Autos sind nicht die einzigen Dinge, die Sie für einen bestimmten Zeitraum mieten können - Software ist auch eine davon! Ist es für Sie jedoch vorteilhafter und einfallsreicher, eine Anwendung zu mieten, oder sollten Sie einfach eine Volllizenz dafür erwerben? Dieser Artikel beantwortet Ihre Frage.
Software mieten oder leasen: Vor- und Nachteile sowie Kosten
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Mieten, auch Leasing-Software genannt, ist eine einfache Möglichkeit, Kosten zu sparen, insbesondere wenn Sie den Service zuerst auf einer Probefahrt nutzen möchten. Viele Start-up-Unternehmen und kleine Unternehmen halten das Leasing für eine große Geldersparnis, da die Kosten häufig zu ihren Gunsten ausfallen.
Sie können nahezu jede Art von Software leasen. Dies umfasst, ohne darauf beschränkt zu sein, Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Software, Fertigungssoftware, Point-of-Sale-Software, CRM-Software, CAD-Software, Verkaufsverwaltungssoftware, Bestandsverwaltungssoftware und vieles mehr.
Die Profis beim Mieten von Software
- Weniger Vorabkosten . Für das Mieten oder Leasing von Software müssen Sie nur einen Bruchteil des vollen Preises bezahlen. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Geld zu sparen.
- Immer auf dem neuesten Stand . Mit einem Mietvertrag müssen Sie sich nie um den Kauf einer neuen Version der Software kümmern. Sie haben immer die Möglichkeit, die neueste, aktuellste Version ohne zusätzliche Kosten zu vermieten.
- Unterstützung . In den meisten Fällen beinhalten Mietverträge die Kosten für technischen Support und laufende Wartung. Dies ist sehr gut, da Sie sich mit Support-Mitarbeitern in Verbindung setzen können, sobald Sie eine neue Software verwenden.
- Steuervorteile . Die meisten Leasingverträge sind im ersten Jahr vollständig von Ihren Steuern abziehbar.
Die Nachteile der Anmietung von Software
- Langfristige Ausgaben . Während das Mieten bei Vorauszahlung günstiger ist, kostet es Sie auf lange Sicht mehr Geld als der Kauf der Software. Dies liegt an Leasinggebühren, die beim direkten Kauf von Software nicht anfallen. Wenn Sie vorhaben, über einen längeren Zeitraum mit einer Anwendung zu arbeiten, sollten Sie einen vollständigen Kauf in Betracht ziehen.
- Vertragliche Verpflichtungen . Durch die Unterzeichnung eines Mietvertrags sind Sie verpflichtet, die Vertragsbedingungen für die gesamte Laufzeit des Vertrags einzuhalten. Selbst wenn Sie die Software nicht mehr verwenden oder sie veraltet ist, müssen Sie weiterhin Zahlungen bis zu dem in Ihrer Vereinbarung angegebenen Datum leisten.
Kauf von Software: Vor- und Nachteile sowie Kosten
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Manchmal ist der direkte Kauf von Software die bessere Option für Sie oder Ihr Unternehmen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Software über einen längeren Zeitraum verwenden möchten oder wenn Sie aufgrund der Lizenzierung einen vollständigen Kauf tätigen müssen.
svchost.exe (netsvcs) hohe CPU-Auslastung
Die Profis beim Kauf von Software
- Niedrigere Gesamtkosten . Da Sie nur eine Vorauszahlung leisten müssen, sind Ihre Gesamtkosten niedriger als bei gleichzeitiger Anmietung der Software. Dies gilt auch dann, wenn Sie Schulungs-, Installations- und Wartungskosten berücksichtigen.
- Keine wiederkehrenden Zahlungen . Zahlen Sie direkt und besitzen Sie die Software für immer. Sie müssen sich nie um monatliche oder jährliche Ausgaben kümmern.
- Eigentum an Software . Wenn Sie Software kaufen, wird diese so lange zu einem Aktivposten für Ihr Unternehmen, wie Sie möchten. Dies ist viel besser als Leasingzahlungen, die als Verbindlichkeit angesehen werden und Sie an einen Vertrag binden.
- Steuerabzüge . Wenn Ihr Unternehmen ein gutes Jahr hat, können Sie möglicherweise einen besseren Steuerabzug erzielen, wenn Sie direkt kaufen als beim Leasing.
Die Nachteile des Kaufs von Software
- Vorlaufkosten . Natürlich müssen Sie einen größeren Geldbetrag im Voraus bezahlen, um Software zu kaufen. Dies bedeutet, dass Sie einen höheren Cashflow benötigen, um sich solche Ausgaben leisten zu können.
- Keine Upgrades . In den meisten Fällen können Sie von Softwareunternehmen kein Upgrade auf eine neuere Version durchführen, selbst wenn Sie eine frühere Version gekauft haben. Dies bedeutet, dass Sie Software kaufen müssen, von der Sie wissen, dass Sie sie über einen langen Zeitraum verwenden können, ohne dass sie veraltet ist.
- Kein Austausch . Sobald Ihre Transaktion abgeschlossen ist, können Sie nicht mehr zurücktreten. Für die meisten Softwareunternehmen spielt es keine Rolle, ob Ihnen das Programm gefällt oder nicht - Sie haben bereits einen Kauf getätigt, keine Rücknahme.
- Gebühren für technischen Support . Wenn Sie im Voraus einkaufen, liegt es normalerweise in Ihrer Verantwortung, sich mit Problemen im Zusammenhang mit der Software zu befassen. Alle zusätzlichen Kosten für Wartung und technischen Support werden Ihnen in Rechnung gestellt, anstatt in der monatlichen Gebühr einer gemieteten Software enthalten zu sein.
Abschließende Gedanken
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