Bei großen Datenmengen müssen Sie möglicherweise den Vor- und Nachnamen von Personen in Ihren Datentabellen aufteilen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie genau das tun. Schneiden und würfeln Sie Ihre Daten mühelos, indem Sie diesem Excel-Tutorial für Anfänger und Fortgeschrittene folgen.
Der Systemereignis-Benachrichtigungsdienst hat das Anmeldefenster 7 fehlgeschlagen
Angenommen, Sie arbeiten an der Erstellung einer personalisierten E-Mail-Vorlage. Jede Nachricht muss den Namen des Empfängers enthalten. Wenn Sie möchten, dass dies freundlicher ist, möchten Sie nur Vornamen verwenden. Glücklicherweise, Excel gibt Ihnen die Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in separate Zellen aufzuteilen.
Wenn viele Daten in nur einer Zelle gespeichert sind, treten häufig Probleme auf. In diesem Fall handelt es sich um eine Personalisierung. Manchmal kann zu viel in einem Feld Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, auch Ihre Daten zu sortieren und zu filtern. Mit den folgenden Methoden können Sie weitere Arten von Daten in ihre eigenen Zellen aufteilen, z. B. Adressen, Geburtstage usw.
Teilen Sie Vor- und Nachnamen in Excel
In den folgenden Anleitungen erfahren Sie, wie Sie Vor- und Nachnamen in Excel trennen. Für die Zwecke dieses Handbuchs verwenden wir die neueste Version Microsoft Excel 2019 Die Schritte funktionieren jedoch auf allen Versionen der Software.
Möchten Sie freien Zugang zu Excel? Versuchen Excel Online , die ständig wachsende Online-Version der Software, die von Microsoft selbst bereitgestellt wird. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Methode 1. Verwenden Sie die Funktion Text in Spalten
Mit Text in Spalten in Excel können Sie Textwerte in separate Zellen in einer Zeile aufteilen. Sie können dies verwenden, um einen Vor- und Nachnamen vom vollständigen Namen zu trennen.
- Öffnen Sie das Excel-Dokument mit Ihren Namen oder erstellen Sie ein neues und richten Sie Ihre Daten ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen ähnlich wie in unserem Beispiel unten eingerichtet sind:
- Verwenden Sie Ihren Cursor, um alle Namen in der Spalte mit dem vollständigen Namen auszuwählen. In unserem Beispiel wählen wir A2: A10.
- Wechseln Sie zu Daten Registerkarte in Ihrer Multifunktionsleistenoberfläche. Dies sollte sich zwischen der Registerkarte Formeln und der Registerkarte Überprüfen befinden.
- Klick auf das Text zu Spalten Schaltfläche im Abschnitt Datentools. (Siehe Bild unten)
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt und der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird gestartet. Dies kann in drei Schritte unterteilt werden, für die Sie jeweils Anpassungen vornehmen müssen.
- Wählen Sie in Schritt 1 Abgrenzung im Abschnitt Ursprünglicher Datentyp. Auf diese Weise können Sie Leerzeichen als Trennzeichen zwischen Vor- und Nachnamen verwenden. Klicke auf Nächster fortfahren.
- Stellen Sie in Schritt 2 sicher, dass Sie zuerst alle Trennzeichen deaktivieren und dann aktivieren Platz nur. Klicken Sie erneut auf Nächster fortfahren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld für Ihre Ausgabe im Feld auswählen Ziel Sektion. In unserem Beispiel haben wir die erste Zelle in der Spalte Vorname B2 ausgewählt. Klicken Fertig um den Prozess abzuschließen.
Wie unten zu sehen ist, konnten wir erfolgreich Vor- und Nachnamen von einer einzelnen Zelle in zwei separate Zellen trennen. Dies eröffnet eine Vielzahl von Optionen für personalisierte E-Mails, Datenanalysen und mehr.
Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie mit dieser Methode arbeiten. Beachten Sie die folgenden Warnungen:
- Die Daten in Ihren Zellen sind statisch . Wenn Sie den vollständigen Namen bearbeiten, werden Vor- und Nachname nicht an Ihre Änderungen angepasst. Sie müssen sie manuell bearbeiten, um die Änderungen widerzuspiegeln.
- Wenn Sie keine Zielzelle angeben, wird 'Text in Spalte' angezeigt überschreiben die aktuelle Spalte. Dadurch werden die vollständigen Namensfelder gelöscht und durch getrennte Vor- und Nachnamen ersetzt.
- Möchten Sie nur den Vor- oder Nachnamen? Im Schritt 3 Wählen Sie die Spalte aus, die Sie überspringen möchten, und wählen Sie dann die aus Spalte nicht importieren (überspringen) Möglichkeit.
Die Text to Columns-Methode eignet sich am besten für die Arbeit mit konsistenten Daten. Zum Beispiel, wenn alle Namen nur Vor- und Nachnamen haben oder alle Namen einen zweiten Vornamen haben. Das Mischen und Anpassen führt zu fehlerhaften Ergebnissen. Wenn Ihre Daten inkonsistent sind, arbeiten Sie stattdessen mit Formeln.
Methode 2. Formeln
Ein anderer Ansatz zum Trennen des Vor- und Nachnamens in Excel ist die Verwendung von Formeln. Dazu benötigen Sie 3 verschiedene Formeln, je nachdem, ob Ihre Liste Zweitnamen enthält oder nicht.
Die Stärke der Verwendung von Formeln liegt in der dynamischen Methode zum Extrahieren von Daten. Wenn Sie den vollständigen Namen ändern, wird die Änderung automatisch auch in den getrennten Zellen für Vor-, Mittel- und Nachnamen angezeigt.
Obwohl diese Methode weiter fortgeschritten ist, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Beginnen wir mit der Aufschlüsselung der drei Formeln, mit denen Sie die vollständigen Namen aufschlüsseln.
1. Formel, um den Vornamen zu erhalten
Um den Vornamen vom vollständigen Namen zu trennen, müssen Sie die folgende Formel verwenden. Wählen Sie einfach eine leere Zelle als Ziel aus und fügen Sie Folgendes ein: = LINKS (A2, SUCHE ('', A2) -1)
Diese Formel setzt voraus, dass der vollständige Name in der A2-Zelle enthalten ist. Wenn sich Ihre Position in einer anderen Position befindet, müssen Sie sie in der Formel ändern. Beispielsweise. Wenn Ihr erstes vollständiges Namensfeld D7 ist, ändert sich die Formel in: = LINKS (D7, SUCHE ('', D7) -1)
Nachdem Sie die Formel einmal ausgeführt haben, können Sie sie einfach wiederholen, indem Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle positionieren und nach unten ziehen. Dadurch wird die Formel für die anderen vollständigen Namensfelder automatisch angepasst und der Vorname getrennt:
Outlook App für Android funktioniert nicht
2. Formel, um den zweiten Vornamen zu erhalten
Angenommen, einige der vollständigen Namenseinträge in Ihrem Datensatz haben einen zweiten Vornamen. In diesem Fall möchten Sie diese möglicherweise in einer eigenen Spalte extrahieren. Mit der folgenden Formel können Sie genau das tun: = MITTE (A2, SUCHE ('', A2) + 1, SUCHE ('', ERSATZ (A2, '', '@', 1)) - SUCHE ('', A2))
Wiederum geht diese Formel davon aus, dass der vollständige Name in der A2-Zelle enthalten ist. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie es in der Formel selbst anpassen. Sie können auch den Ziehpunkt verwenden, um die Formel zu kopieren und automatisch an die anderen vollständigen Namenszellen anzupassen und die Spalte mit dem zweiten Namen zu füllen.
Es ist am besten, konsistente Daten zu verwenden. Wenn einige Einträge Zweitnamen haben, andere nicht, werden die fehlenden Zweitnamen durch a ersetzt #WERT! Error. Sie müssen diese manuell entfernen.
3. Formel, um den Nachnamen zu erhalten
Schließlich wird die letzte Formel verwendet, um den Nachnamen aus einem vollständigen Namen zu extrahieren. Wählen Sie einfach eine Zielzelle aus und fügen Sie Folgendes ein: = RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ('', A2))
Genau wie bei den vorherigen Formeln wird auch hier davon ausgegangen, dass der vollständige Name in der A2-Zelle enthalten ist. Wenn Ihre anders ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie in der Formel selbst anpassen. Verwenden Sie den Ziehpunkt, um die Formel zu kopieren und automatisch an die anderen vollständigen Namenszellen anzupassen, und füllen Sie die Nachnamenspalte aus.
Wenn Sie auch einen zweiten Vornamen haben, verwenden Sie die folgende Formel: = RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ('@', ERSATZ (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (ERSATZ (A2, '', ''))))
Ersetzen Sie erneut alle Instanzen der A2-Zelle, wenn sich Ihr vollständiger Name in einem anderen Feld befindet.
Methode 3. Suchen und ersetzen
Mithilfe von Platzhalterzeichen können Sie Vor- und Nachnamen durch Excel-Zeichen trennen Suchen und Ersetzen Funktion. Dies ist etwas seltsam, aber es funktioniert und ist möglicherweise schneller als die anderen Optionen. Mal sehen, wie Sie damit vollständige Namen aufteilen können
1. Holen Sie sich den Vornamen mit Find & Replace
- Wählen Sie alle Zellen mit vollständigen Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Alternativ können Sie die Strg + C. Tastaturkürzel.
- Wählen Sie die Zielzelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü. Sie können auch die verwenden Strg + V. Tastaturkürzel. Sie sollten eine genaue Kopie der vollständigen Namen haben.
- Lassen Sie die zweite Spalte ausgewählt und bleiben Sie auf der Zuhause Tab. Klick auf das Suchen & Auswählen Schaltfläche aus dem Abschnitt Bearbeiten ganz rechts.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Ersetzen . Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt.
- Tippe A Platz () Charakter und dann ein Sternchen (*) in das Feld Suchen nach. Lassen Sie das andere Feld leer und klicken Sie dann auf Alles ersetzen .
- Getan!
2. Holen Sie sich den Nachnamen mit Suchen & Ersetzen
- Wählen Sie alle Zellen mit vollständigen Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Alternativ können Sie die Strg + C. Tastaturkürzel.
- Wählen Sie die Zielzelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü. Sie können auch die verwenden Strg + V. Tastaturkürzel. Sie sollten eine genaue Kopie der vollständigen Namen haben.
- Lassen Sie die zweite Spalte ausgewählt und bleiben Sie auf der Zuhause Tab. Klick auf das Suchen & Auswählen Schaltfläche aus dem Abschnitt Bearbeiten ganz rechts.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Ersetzen . Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt.
- Geben Sie an ein Sternchen (*) , und dann Platz () Zeichen in das Feld Suchen nach. Lassen Sie das andere Feld leer und klicken Sie dann auf Alles ersetzen .
- Getan!
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen zeigen konnte, wie Sie vollständige Namen in Microsoft Excel in Vor- und Nachnamen unterteilen können. Verwenden Sie die oben genannten Methoden, um mühelos umfangreiche, personalisierte Datenblätter zu erstellen. Sie können sogar verschiedene Techniken kombinieren, um Ihren Workflow zu beschleunigen!
Bevor du gehst
Kehren Sie zu unserer Hilfe zurück, wenn Sie weitere Hilfe zu Excel benötigen. Kehren Sie zu uns zurück, um weitere informative Artikel zu erhalten, die sich auf Produktivität und moderne Technologie beziehen!
Möchten Sie Sonderangebote, Angebote und Rabatte erhalten, um unsere Produkte zum besten Preis zu erhalten? Vergessen Sie nicht, unseren Newsletter zu abonnieren, indem Sie unten Ihre E-Mail-Adresse eingeben! Erhalten Sie die neuesten Technologie-News in Ihrem Posteingang und lesen Sie als Erster unsere Tipps, um produktiver zu werden.
Sie können auch mögen
So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel
So fügen Sie eine Linie mit der besten Anpassung in Excel hinzu
So drucken Sie Gitterlinien in Excel
