So verweisen Sie auf ein anderes Blatt in Excel

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Haben Sie jemals eine Situation erlebt, in der Sie Informationen aus einem anderen Arbeitsblatt in Ihr aktuelles Arbeitsblatt oder Ihre aktuelle Arbeitsmappe abrufen mussten? Nun, dieser Fall könnte schwierig erscheinen. Aber es sollte nicht mehr sein. Lernen wie man ein anderes Blatt in Excel referenziert ohne einen Finger zu heben.



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Wenn Sie in Excel auf ein anderes Blatt verweisen, wird eine Verknüpfung zwischen Ihrem aktuellen Arbeitsblatt und einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe hergestellt. Über diese externe Referenz können Sie eine Zelle oder einen Zellbereich außerhalb Ihres aktuellen Arbeitsblatts verknüpfen.



Sie sparen Zeit und beenden die Duplizierung von Daten, wenn Sie Arbeitsblätter verknüpfen. Darüber hinaus wird jede Informationsänderung in der externen Referenz automatisch in der referenzierten Zelle aktualisiert.

In diesem Tutorial vermitteln wir Ihnen die einfachen Grundlagen von wie man eine Zelle in Excel von einem anderen Blatt referenziert.



Interne Referenzierung

Verweisen auf eine Zelle aus einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe in exce l

Sie wundern sich wahrscheinlich wie man eine Zelle aus einem anderen Blatt in Excel referenziert ? Es ist einfach, einen Zellenwert aus einem anderen Arbeitsblatt in Excel abzurufen. Angenommen, Sie haben zwei Arbeitsblätter, Blatt 1 und Blatt 2, in der Verkaufsarbeitsmappe. Blatt 2 enthält Mitarbeiteradressen. In Blatt 1 benötigen wir diese Adressen jedoch, um die Verkaufsdaten zu ergänzen.

Methode 1: Abrufen eines Zellenwerts mithilfe des A-1-Referenzierungsstils

Betrachten Sie diese einfache Methode auf wie man eine Zelle in Excel von einem anderen Blatt referenziert . In diesem Fall benötigen wir Excel, um auf Blatt 2 Zelle D4 zu verweisen.



  1. Geben Sie zunächst das Gleichheitszeichen (=) in die Zielzelle Ihres aktuellen Arbeitsblatts ein.
    Verweisen Sie auf eine Excel-Zelle aus einem anderen Blatt

  2. Klicken Sie anschließend auf die andere Registerkarte sheet2
  3. Wählen Sie nun die Zelle aus, die Sie mit Ihrem aktuellen Arbeitsblatt verknüpfen möchten
  4. Da es sich um eine einzelne Zelle handelt, lautet die Formel Blattname ! Zellenadresse. Für eine Reihe von Zellen lautet die Formel jedoch Blattname ! Erste Zelle :: Letzte Zelle
  5. Schließen Sie die Formel und drücken Sie EINGEBEN

Angenommen, Sie arbeiten an Blatt 1 und Ihr gewünschter Zellenwert befindet sich in Blatt 2, Zelle D4. Die endgültige Formel für die referenzierte Zelle lautet = Blatt 2! D4
wie man ein anderes Blatt in Excel referenziert

Der Zellenwert für die Zielzelle in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt lautet nun = Blatt 1! D4.
Verweisen Sie auf eine Excel-Zelle aus einem anderen Blatt

Excel fügt automatisch die richtige Referenz ein.

Trinkgeld: Wenn der Blattname Leerzeichen enthält, müssen Sie die einfachen Anführungszeichen eingeben. Wenn der Blattname jedoch keinen Platz hat, müssen diese Anführungszeichen nicht eingeschlossen werden.

Methode 2: Verwenden Sie eine Namensreferenz, um einen Zellenwert abzurufen

Diese Methode ist ideal, wenn Sie auf eine Zelle aus einem anderen Arbeitsblatt innerhalb desselben verweisen Excel-Arbeitsmappe oder eine ganz andere Arbeitsmappe. Sie müssen einen Namen im Quellblatt erstellen. Danach können Sie diesen Namen verwenden, um das Quellblatt oder die Arbeitsmappe mit einem externen Blatt oder einer Arbeitsmappe zu verknüpfen .

  1. Erstellen Sie Ihren gewünschten Namen in Excel
    • Wählen Sie zunächst die gewünschte einzelne Zelle oder den gewünschten Zellbereich in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt aus.
    • Klicken Sie anschließend auf Formeln Registerkarte in Ihrer Tabelle.
    • Wählen Name definieren . Ein Dialogfeld Neuer Name wird angezeigt.
    • Geben Sie danach einen Anzeigenamen in das Feld ein Neuer Name Dialog zum Beispiel Der Umsatz.
      Erstellen Sie Ihren gewünschten Namen in Excel
    • Klicken Sie nun auf OK, nachdem Sie den gewünschten Namen eingegeben haben.
      Trinkgeld: Excel speichert den Namen nicht, wenn Sie nicht auf OK klicken. Außerdem sollte der Name kein Leerzeichen enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anzeigename nicht mit den Zellennamen der Tabelle wie C1 in Konflikt steht.
  2. So verweisen Sie auf einen Namen in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe
    Sobald Sie einen Namen auf Arbeitsmappenebene erstellt haben, können Sie ganz einfach externe Referenzen erstellen.

Geben Sie einfach den Referenznamen mithilfe der Funktionsformel im anderen Excel-Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe ein.

= Funktion (Name)

Wenn Sie die Summe aller im Januar getätigten Obstverkäufe ermitteln möchten, lautet die Formel

= SUMME (Umsatz)
SUMME (Verkauf)

  • Klicken Sie anschließend auf EINGEBEN die Formel im Bereich von Zellen oder einzelnen Zellen anzuwenden.
    Wenden Sie die Formel im Bereich von Zellen oder einzelnen Zellen an

Externe Referenzierung

Referenzieren von Daten aus einem anderen Blatt in Excel in einer anderen Arbeitsmappe

Lernen wie man Daten von einem anderen Blatt in Excel referenziert aus einem anderen Arbeitsbuch ist keine Raketenwissenschaft. Wenn Sie auf Daten aus verschiedenen Arbeitsblattzellen in derselben Arbeitsmappe verweisen, erhalten Sie normalerweise den Blattnamen. Wenn Sie jedoch auf verschiedene Arbeitsmappen verweisen, ist das Ergebnis der Name der Arbeitsmappe, der Name des Arbeitsblatts und die Zelle, auf die verwiesen wird.

Angenommen, wir haben zwei Arbeitsmappen 'Mitarbeiterverkauf' und 'Mitarbeiteradressbericht'
zwei Arbeitsmappen

Unser Ziel ist es nun, die Postleitzahl aus der Arbeitsmappe der Zelle D3-Adresse abzurufen und in der Arbeitsmappe 'Mitarbeiterverkauf' darauf zu verweisen. So referenzieren Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe wie ein Profi:

  1. Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe Employee Sales
  2. Geben Sie als Nächstes das Gleichheitszeichen (=) in die gewünschte Zelle ein
  3. Öffnen Sie die Adressarbeitsmappe Blatt 1 und wählen Sie Zelle D3 aus.

    Die resultierende Referenzformel für ein anderes Blatt in Excel lautet = [Mitarbeiteradresse.xlsx] Blatt1! $ D $ 3

    Scheint die Formel kompliziert? Nein, ist es nicht. Lass uns genauer hinschauen.

    Adresse stellt die Arbeitsmappe dar, auf die wir verweisen oder auf die wir verweisen. .xlsx steht für die Arbeitsmappe Erweiterungsdateiformat . Blatt1 ist der Erweiterungsname der Arbeitsmappe. $ D $ 3 ist die betreffende Zelle in Blatt 1 der Adressarbeitsmappe.

    wie man Serie 1 in Excel umbenennt

    Die Zellreferenz aus der Adressarbeitsmappe wird unten angezeigt.
    Externe Referenzierung

  4. Schließen Sie nun die Arbeitsmappe 'Mitarbeiteradresse' und öffnen Sie die Arbeitsmappe 'Mitarbeiterverkauf'.
    Können Sie die Auswirkungen der Zellreferenz in der Adressarbeitsmappe sehen?
    Änderungen vergleichen
  5. Jetzt drücken Sie die EINGEBEN Schlüssel. Wird Ihre gewünschte Zelle aus einer anderen Arbeitsmappe wie im Bild unten referenziert?
    Änderungen vergleichen

Die resultierende Referenzformel lautet = '[Employee Address.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3

Mitarbeiteradresse.xslx ist der Name Ihrer Datei . Blatt1 bezieht sich auf den Arbeitsblattnamen, während $ D $ 3 ist die Zellreferenz.

  • Trinkgeld: $ D $ 3 ist ein absolute Zellreferenz da es von einem bestimmten Ort in einer anderen Excel-Arbeitsmappe abgeleitet ist . Darüber hinaus ist die Formel auf die jeweilige Zelle festgelegt und kann nicht geändert werden . Um die Formel jedoch in andere Zellen zu kopieren, entfernen Sie das Dollarzeichen ($), um die Zellen relativ oder gemischt zu referenzieren.

Beeindruckend! Recht?

Jetzt können Sie mühelos auf ein anderes Blatt aus einer anderen Arbeitsmappe verweisen.

Dieses Beispiel ist ideal, wenn Sie auf eine geöffnete Arbeitsmappe verweisen. Was ist, wenn Sie einen externen Verweis auf eine geschlossene Arbeitsmappe wünschen?

Verweisen auf eine geschlossene Arbeitsmappe

Das Verweisen auf eine Excel-Arbeitsmappe bedeutet nicht unbedingt, dass diese Arbeitsmappe geöffnet sein muss. Stattdessen ist es möglich, einen Link zu einer geschlossenen Arbeitsmappe in Excel zu erstellen. Der Trick ist, um es zusammenzufassen, der gesamte Pfad, der Ihre externe Referenz definiert. Überprüfen Sie unsere vollständige Excel Spickzettel hier .

Angenommen, wir haben zwei Arbeitsmappen: Januar-Umsatz und Gesamtumsatz.
Januar Verkäufe Excel-Tabelle

Der Gesamtumsatz ist geöffnet, die Arbeitsmappe 'Januar-Verkauf' ist jedoch geschlossen. Wenn Sie den Gesamtumsatz möchten, können Sie die im Ordner 'Dokumente' in Laufwerk C gespeicherten Zellenwerte für Januar-Verkäufe wie folgt addieren:

  • Geben Sie zunächst die gesamte Formel in die Zielzelle Ihrer geöffneten Total Sales-Arbeitsmappe ein.

= SUMME ('C: Dokumente [Januar-Verkäufe.xslx] Januar-Verkäufe'! B2: B6
Gesamtumsatz

Die externen Referenzteile sind wie folgt gegliedert:

Dateipfad: Dies zeigt auf den Speicherort der externen Datei. In diesem Beispiel befindet sich unsere Datei in der Unterlagen Verzeichnis in Fahrt C (C: Dokumente)

Name der Arbeitsmappe: Es enthält die Dateierweiterung wie .xlsx, .xslm oder .xsl und muss in eckigen Klammern stehen. In diesem Beispiel lautet der Name der Arbeitsmappe [Januar Sales.xslx].

Blattname: Normalerweise bezieht sich der Blattname auf den Speicherort der referenzierten Zelle. Darauf folgt ein Ausrufezeichen. In diesem Beispiel lautet der Blattname Blatt1'!

Trinkgeld: Wenn die Arbeitsmappe oder der Blattname enthält Leerzeichen muss der Pfadname in einfache Anführungszeichen gesetzt werden. Beispielsweise, 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'

Zellreferenz: Dies zeigt auf die externe Zelle oder den Bereich von Zellen, auf die verwiesen wird. In der Formel B2: B6 ist unser Zellspektrum .

  • Als nächstes drücken Sie die EINGEBEN Schlüssel zum Anwenden der Formel.
  • Nun, ein Aktualisiert Werte: Januar Sales.xslx Das Dialogfeld wird geöffnet.
  • Geben Sie den Dateinamen der externen Referenzarbeitsmappe ein. In diesem Fall ist es Januar-Verkäufe.
    Dateinamen ändern
  • KlickenOK

Der Zielzellenwert in der geöffneten Arbeitsmappe 'Total Sales' wird automatisch wie unten gezeigt aktualisiert.
Zielzellenwert

Sie haben erfolgreich gelernt wie man eine Zelle in einem anderen Blatt in Excel referenziert . Wie war die Erfahrung? Jetzt haben Sie die Erfahrung aus erster Hand, dass es einfach ist, auf ein anderes Blatt in Excel zu verweisen. Wenn Sie Informationen aus einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Arbeitsblatt verknüpfen müssen, wissen Sie jetzt, was zu tun ist.

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