Da es bei PowerPoint nur um Kreativität geht, gibt es unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Präsentationen erstellen. Dies führt jedoch häufig zu einer Überauswahl - eine schwierige Zeit, um Entscheidungen zu treffen, wenn viele Optionen zur Verfügung stehen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, dieses Hindernis zu überwinden. Unsere Tipps schränken Ihre Kreativität nicht ein. Sie werden Sie dabei unterstützen, die richtigen Entscheidungen für Ihre Präsentation zu treffen.
Bevor wir uns mit den PowerPoint-Tipps befassen, gehen wir einige der wichtigsten Regeln für PowerPoint-Präsentationen durch:
- Immer vorbereiten: Beginnen Sie nicht sofort mit der Arbeit an der Grafik Ihrer Präsentation, sondern investieren Sie in den ersten Stunden in die Erforschung Ihrer Themen.
- Kenne deine Zuhörer: Bereiten Sie sich auf eine Geschäftspräsentation vor? Ist es ein Projekt für das College? Oder präsentieren Sie für Kinder? Wissen Sie immer, wer Ihr Publikum sein wird, damit Sie Ihre Präsentation mit einem besseren Verständnis ihrer Bedürfnisse erstellen können.
- Weniger ist mehr: Sie werden dies oft hören, wenn Sie über PowerPoint recherchieren. Überladen Sie Ihre Folien nicht mit unnötigen Elementen, zu viel Text oder überwältigenden Animationen.
- Üben, üben, üben: Selbst wenn Sie die beste Präsentation aller Zeiten erstellen, müssen Sie sie genau präsentieren, um Ihr Publikum anzusprechen. Sie können dies nur tun, indem Sie zuerst üben.
Nachdem Sie diese Regeln kennen und verstehen, lernen Sie einige Tipps und verbessern Ihre Präsentation.
1. Begrenzen Sie die Wörter auf Ihren Folien
Denken Sie beim Erstellen Ihrer Folien an den berühmten Satz weniger ist mehr in der Einleitung erwähnt. Die Einfachheit ist überlegen, wenn Sie eine Präsentation halten. Sie sollten immer versuchen, nur wichtige Punkte mit Text hervorzuheben. Füllen Sie die Lücken mündlich aus, während Sie Bilder und Grafiken präsentieren oder anhängen.
Überfüllte Folien erschweren es Ihrem Publikum, sich zu konzentrieren. Was Ihre Folien verdaulich macht, ist die Art und Weise, wie Sie Informationen platzieren. Haben Sie keine Angst, Leerzeichen zu nutzen. Sie müssen nicht jeden Winkel auf Ihrer Seite ausfüllen.
2. Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder
Nachdem Sie die Textmenge in Ihrer Präsentation reduziert haben, ist es an der Zeit, Bilder hinzuzufügen, um Ihre begrenzte Anzahl von Wörtern zu veranschaulichen. Achten Sie dabei auf die Qualität der von Ihnen ausgewählten Bilder. Meistens werden Ihre Folien groß angezeigt, wenn Sie sie vor dem Publikum präsentieren. Die Fehler von Bildern mit geringer Qualität sind in diesem Szenario nicht mehr zu übersehen.
Schauen wir uns ein Beispiel an:
Dies ist ein Bild von schlechter Qualität, das im JPEG-Format gespeichert ist. Bilder wie dieses sehen unattraktiv aus und beeinträchtigen die Gesamtqualität Ihrer Präsentation.
Das gleiche Bild in viel besserer Qualität hinterlässt einen besseren Eindruck. Die Details sind klar und für Ihre Zuschauer leicht zu verdauen und hinterlassen einen bleibenden Einfluss auf sie.
Es gibt einige Websites, die ich persönlich benutze, um Bilder in hoher Qualität zu suchen. Wenn Sie etwas kostenlos benötigen, ohne dass ein Guthaben erforderlich ist, empfehle ich Pexels . Sie können einige ernsthafte Juwelen in ihrer benutzergenerierten Auswahl an Bildern finden.
wie man den zweiten Monitor zum Laufen bringt
Adobe Stock ist eine kostenpflichtige Dienstleistung. Es bietet jedoch die größte Auswahl an erstklassigen Bildern. Erstbenutzer können außerdem 10 Bilder kostenlos herunterladen und verwenden. Wenn Sie sich für smart entscheiden, ist dies mehr als genug, um Ihre Präsentation mit wunderschönen Bildern zu versehen.
3. Wählen Sie die richtigen Schriftarten für Ihr Publikum
Unterschätzen Sie nicht die Leistung der richtigen Schrift. Sicher, Sie könnten versucht sein, alles in einer Standardschriftart einzugeben und sich nicht wirklich um den Rest zu kümmern. Dies kann jedoch am Ende Ihre endgültige Präsentation beschädigen.
Durch die Auswahl der richtigen Schriftarten (ja, Plural) können Sie einen besseren Eindruck hinterlassen, wenn Sie vor dem Publikum präsentieren. Hier kommt das Wissen um Ihr Publikum ins Spiel. Wählen Sie Ihre Schriftarten aus, je nachdem, für wen Sie präsentieren, welches Thema Sie verwenden und welchen Ton Sie für die Präsentation ausgewählt haben.
Ein Fehler, den die Leute in Bezug auf Schriftarten machen, ist die Auswahl von etwas, das für ihre Präsentation nicht geeignet ist. Die obige Grafik sollte Ihnen einen Bezugspunkt für die Auswahl Ihrer Schriftarten geben. Meistens sollten Sie auch keine Schriftarten auswählen, die schwer zu lesen, zu exzentrisch oder übertrieben sind.
Es wird nicht empfohlen, während der gesamten Präsentation nur eine Schriftart zu verwenden. Andererseits wird das Auswählen zu vieler verschiedener Schriftarten auch das Aussehen Ihres Projekts beeinträchtigen. Normalerweise bleibe ich bei der Auswahl einer anderen Schriftart für meine Überschriften und meinen Text. Stellen Sie sicher, dass die beiden Schriftarten gut zusammenpassen und sich nicht stark voneinander unterscheiden.
4. Formen nicht vergessen
PowerPoint verfügt über eine Vielzahl integrierter Formen, mit denen Sie arbeiten können. Besser noch, Sie können diese Formen bearbeiten und anpassen! Dies ist eines der Dinge, die ich an PowerPoint liebe - Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
Formen finden Sie in der Einfügen Menü aus der Multifunktionsleistenüberschrift. Sie können aus unzähligen verschiedenen Formen auswählen, darunter Rechtecke, Kreise, Linien und vieles mehr. Sie können auch erweiterte Formen wie Bänder, Sterne, Flussdiagramme, Emoticons finden ... die Liste geht weiter.
Sie können auch die Farbe und den Umriss einer Form ändern oder der Form sogar ein Bild hinzufügen. Mit diesem können Sie einige ziemlich interessante Folien und Hintergründe erstellen.
5. Arbeiten Sie mit Komplementärfarben
Wählen Sie beim Entwerfen des Erscheinungsbilds Ihrer Folien Farben, die gut zusammenpassen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Farben einen hohen Kontrast zueinander haben. Verwenden Sie beispielsweise eine dunkle Farbe für Text, wenn Ihr Hintergrund hell ist und umgekehrt.
Ich persönlich benutze Paletton um meine Farben zu testen, bevor ich sie in einer Präsentation rolle. Was mir an dieser Website gefällt, ist die Tatsache, dass ich mehrere Kombinationen gleichzeitig testen kann, wodurch sich der Zeitaufwand für Experimente verringert und ich mich mehr auf die Präsentation selbst konzentrieren kann.
6. Verwenden Sie die Aufzählungszeichen ordnungsgemäß
Lassen Sie mich gleich sagen: Aufzählungszeichen sind in PowerPoint-Präsentationen äußerst effektiv. Benutze sie.
Aber benutze sie mit Bedacht. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Aufzählungszeichen kurz und einfach gehalten sind. Sie sollten sie als Leitfäden behandeln und in der Rede näher erläutern, während Sie sie Ihrem Publikum präsentieren.
Eine andere Sache, auf die Sie achten sollten, ist, wie Sie diese Aufzählungspunkte anzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Elemente animieren, damit jeweils nur ein Aufzählungspunkt angezeigt wird. Wenn Sie Ihr Publikum mit allen Punkten überwältigen, verlieren Sie nur den Fokus auf die einzelnen Punkte.
7. Merken Sie sich die 2/4/8 Regel
Es gibt eine praktische kleine Regel, die ich gerne verwende, wenn ich an meinen Präsentationen arbeite, die 2/4/8 Regel. Genau wie bei einem Rezept verbessert diese Regel Ihre Präsentation nicht nur beim Erstellen, sondern auch beim Präsentieren.
Die 2/4/8 Regel lautet wie folgt: Über jeden 2 Minuten habe eine neue Folie - nicht mehr als 4 Kugeln pro Folie und nicht mehr als 8 Wörter pro Kugel .
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen helfen konnte, mehr über PowerPoint und die Leistungsfähigkeit Ihrer Präsentation zu erfahren. Kehren Sie jederzeit zu unserer Seite zurück, wenn Sie weitere Anleitungen zur Präsentations-Builder-App von Microsoft benötigen.
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