Microsoft Word ist möglicherweise die attraktivste Anwendung aus der gesamten Office-Reihe. Word bietet Benutzern Hunderte hilfreicher und nützlicher Tools und hat jeden Tag Millionen aktiver Benutzer. Allerdings nutzen selbst einige Stammgäste diese 5 versteckten Word-Funktionen nicht, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren.
Da Word für alle Arten von Personen zugänglich ist, ist es einfach, professionelle Dokumente mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Sie können so viele Schritte weiter gehen, indem Sie ein Power-User werden und mehr über einige der erweiterten Funktionen von Word erfahren.
Wichtige Wortfunktionen
Lassen Sie uns tiefer als die Registerkarten 'Startseite' und 'Einfügen' eintauchen und einige versteckte Juwelen in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste kennenlernen.
1. Das Zwischenablagefeld
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(Quelle: HTG)
Das Kopieren und Einfügen von Text und Elementen wie Bildern ist ein häufiges Verfahren für häufige Computerbenutzer. Es ist so üblich, dass viele von uns es sinnlos tun. Wussten Sie, dass Sie mehrere Dinge aus Ihrer Zwischenablage in Word verarbeiten, speichern und einfügen können? Ja, dies ist mithilfe der Funktion 'Zwischenablage' möglich.
Standardmäßig speichert Word Ihre letzten 24 Einträge in der Zwischenablage und dreht ältere Einträge mit neuen Ergänzungen in Ihre Zwischenablage. Auf diese Weise können Sie mehr Dinge gleichzeitig aus Ihrer Zwischenablage einfügen und Ihre Arbeitsweise in Word besser organisieren.
Klicken Sie auf, um das Bedienfeld Zwischenablage zu öffnen Zuhause Menü, und klicken Sie dann auf Zwischenablage Dialogfeld-Starter in der unteren rechten Ecke. Doppelklicken Sie auf das Bild oder den Text, den Sie in Ihr Dokument einfügen möchten.
2. Entfernen Sie Hintergründe von Bildern
Sie benötigen keinen erweiterten Bildeditor, um Hintergrund aus Bildern zu entfernen. Tatsächlich benötigen Sie überhaupt keinen Bildeditor! Word verfügt über eine integrierte Funktion zum Entfernen von Bildhintergründen für Sie, wobei nur die gewünschten Teile eines Bildes beibehalten werden. Dies ist ein wunderbares Werkzeug, um professionelle Bilder zu erstellen, die sich nur auf das Thema konzentrieren.
Das Tool zum Entfernen des Hintergrunds ist bereits ziemlich intelligent und fortschrittlich. Es kann Hintergründe erkennen und benötigt häufig keine manuellen Korrekturen. Sie können jedoch jederzeit anpassen, welche Teile Sie entfernen möchten, oder die im Entfernungswerkzeug enthaltenen manuellen Zeichenwerkzeuge verwenden.
(Quelle: Microsoft)
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Fügen Sie zunächst ein Bild in Ihr Word-Dokument ein und wählen Sie es aus. Danach wird die Bildformat Die Registerkarte sollte in Ihrer Multifunktionsleiste angezeigt werden. Hier müssen Sie nur auf klicken Hintergrund entfernen Taste. Die Bereiche, die entfernt werden, sind lila überlagert, was darauf hinweist, dass der markierte Bereich transparent wird.
Sie können die Auswahl mit dem verfeinern Markieren Sie die zu behaltenden Bereiche und Markieren Sie die zu entfernenden Bereiche Werkzeuge.
3. Fügen Sie einen Screenshot ein
(Quelle: HTG)
Das Hinzufügen eines Screenshots kann in Ihren Word-Dokumenten äußerst nützlich sein. Auch hier müssen Sie keinen Bildeditor verwenden, um Screenshots zuzuschneiden - Sie müssen nicht einmal einen Screenshot auf Ihrem Computer speichern! Word verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie einen Screenshot aus jedem geöffneten Fenster abrufen und in Word einfügen können.
Dies erspart Ihnen das individuelle Speichern jeder Datei und beschleunigt das Einfügen von Screenshots erheblich. Um auf diese Funktion zuzugreifen, klicken Sie einfach auf Einfügen Klicken Sie im Menüband auf und klicken Sie auf Bildschirmfoto Dropdown-Menü. Hier sehen Sie eine Liste aller geöffneten Fenster für Screenshots.
Sie können auch das mitgelieferte verwenden Bildschirmausschnitt Werkzeug, um nur einen Abschnitt Ihres Bildschirms auszuwählen.
4. Integrierter Übersetzer
(Quelle: MUO)
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Haben Sie jemals an einem Projekt gearbeitet, bei dem Sie eine unbekannte Fremdsprache schreiben oder lesen mussten? Höchstwahrscheinlich würden Sie die Absätze in einen Online-Übersetzer übernehmen und damit die Sprache richtig verstehen. Wenn Sie 'Ja' gesagt haben, machen Sie das völlig falsch.
Microsoft Word verfügt über einen integrierten Übersetzer, mit dem Sie Ihre Wörter, Sätze, Absätze oder sogar ganze Dokumente gleichzeitig übersetzen können. Dies erspart Ihnen die Zeit, die Sie zum Kopieren und Einfügen von Text aus Word in Online-Übersetzer benötigen.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen Sie lediglich zu wechseln Rezension Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Übersetzen . Wählen Sie die Option, die Sie bevorzugen, und voila! Ihr Dokument wurde gerade für ausländische Leser oder sogar für Sie selbst zugänglicher.
5. Blenden Sie die Multifunktionsleistenschnittstelle aus
(Quelle: CW)
Natürlich ist das Menüband eines Ihrer wichtigsten Mittel zum Navigieren in Word. Unter bestimmten Umständen möchten Sie es möglicherweise vorübergehend von Ihrem Bildschirm ausblenden. Wenn Sie sich beispielsweise voll und ganz auf das Schreiben eines Dokuments konzentrieren möchten, können Sie durch Ablenken der Multifunktionsleiste einige Ablenkungen vermeiden.
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Das Ausblenden des Farbbands kann Ihnen tatsächlich dabei helfen, produktiver zu werden. Eines der Grundprinzipien der Produktivität ist die Fokussierung. In unserer 5 Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität In diesem Artikel haben wir die Bedeutung der Reduzierung von Multitasking angesprochen. Wenn Sie die Multifunktionsleiste ausblenden, können Sie alle Elemente ausblenden, die Sie zum späteren Formatieren Ihres Dokuments benötigen, sodass Ihr Verstand das Aussehen vom Inhalt trennen kann.
Um das Menüband auszublenden oder anzuzeigen, drücken Sie einfach die Taste Strg + F1 Tastaturkürzel.
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen helfen konnte, mehr über Microsoft Word und die Leistungsfähigkeit eines Tools zu erfahren. Kehren Sie jederzeit zu unserer Seite zurück, wenn Sie weitere Anleitungen zur Textverarbeitungs-App von Microsoft benötigen.
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