5 Methoden zum Reduzieren der Dateigröße einer PowerPoint-Präsentation

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In einigen Fällen, insbesondere beim Erstellen großer Präsentationen, kann die Dateigröße Ihres Projekts auf eine ziemlich große Anzahl ansteigen. Dies kann es schwierig machen, Ihre fertige Präsentation freizugeben, insbesondere wenn Sie E-Mail-Dienste oder einen USB-Stick zum Speichern verwenden.



Um dieses Problem zu bekämpfen, bietet PowerPoint Optionen zum Komprimieren verschiedener Elemente und zum Reduzieren der Dateigröße oder der Projekte. Sie können Bilder, Videos komprimieren, 3D-Objekte in statische Bilder konvertieren oder sogar die Formate PPTX oder ZIP verwenden, um die Dateigröße weiter zu optimieren.



Unser Artikel konzentriert sich auf alle Methoden, mit denen Sie PowerPoint-Dateien komprimieren und gemeinsam nutzbare Präsentationen erstellen können.

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Methode 1: Bilder in PowerPoint komprimieren

So reduzieren Sie die Dateigröße in Powerpoint



Die erste Möglichkeit, die Dateigröße Ihrer Präsentationen zu verringern, besteht darin, die in Ihren Folien verwendeten Bilder zu komprimieren. Bilder mit großer Auflösung können schnell große Dateigrößen erzeugen.

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, müssen häufig keine großen Bilder auf dem Bildschirm angezeigt werden, sodass das Komprimieren Ihrer Bilder das Endergebnis nicht beeinträchtigt. Nach unseren Tests können Sie mit korrekt komprimierten Bildern die Dateigröße Ihrer Präsentation um das 17-fache reduzieren.

  1. Wählen Sie das Bild aus, das Sie komprimieren möchten. Dies wird die öffnen Bild-Tools-Format Klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben auf Ihrem Bildschirm auf die Registerkarte.
  2. Klick auf das Bilder komprimieren Taste.
  3. Wählen Sie die gewünschte Bildqualität und Optionen. Je niedriger die PPI-Nummer, desto komprimierter wird Ihr Bild.
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie dies überprüfen Löschen Sie zugeschnittene Bildbereiche und wählen Sie aus, ob Sie die Komprimierung auf alle Bilder in Ihrer Präsentation oder nur auf ausgewählte Bilder anwenden möchten.
  5. Drücke den OK Taste. Sie sollten sofort die Qualitätsänderungen sehen und die reduzierte Dateigröße bemerken.

Methode 2: Komprimieren Sie Videos in PowerPoint

Es ist kein Geheimnis, dass Videodateien sehr groß sein können. Wenn Sie Videos in Ihre Präsentationen eingebettet haben, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie eine große Datei haben, die nur schwer zwischen Geräten, USBs und E-Mails übertragen werden kann. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation die Dateigrößenbeschränkungen nicht überschreitet, können Sie versuchen, die darin enthaltenen Videos zu komprimieren.



  1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint und navigieren Sie zu Datei Tab und gehen Sie zu Die Info Seite in der Backstage-Ansicht.
  2. Wenn in Ihrer Präsentation Videodateien erkannt werden, können Sie die sehen Medien komprimieren Taste. Klicken Sie einfach darauf und wählen Sie die gewünschte Qualität. In den meisten Fällen wird auf komprimiert 1080p oder 720p reduziert die Dateigröße Ihrer Präsentation erheblich.
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster, das den Fortschritt der Komprimierung anzeigt und feststellt, wie viel Speicherplatz gespart wurde. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
  4. Überprüfen Sie Ihr Video und stellen Sie sicher, dass Sie mit der Qualität zufrieden sind. Wenn Sie die Komprimierung rückgängig machen möchten, navigieren Sie zurück zu Datei > Die Info > Medien komprimieren und wählen Sie Rückgängig machen die letzte Komprimierung.

Methode 3: Tauschen Sie 3D-Modelle mit statischen Bildern aus

3D-Modellbilder

(Quelle: Muttern & Bolzen)

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Während 3D-Modelle auf jeden Fall nützlich sind und Ihren Präsentationen mehr visuelles Interesse verleihen, erhöhen sie auf jeden Fall die Dateigröße des fertigen Produkts. Wenn Sie mit wenig Platz arbeiten, empfehlen wir, 3D-Modelle gegen statische Bilder auszutauschen. Sie können Bilder aus dem Internet verwenden oder sogar einen Screenshot des Modells erstellen und manuell einfügen.

  1. Wenn Sie das 3D-Modell vollständig ersetzen möchten, wählen Sie es einfach aus und drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Dadurch werden alle Spuren des Modells aus Ihrer Präsentation entfernt, sobald Sie es speichern, und die Dateigröße wird erheblich reduziert.
  2. Fügen Sie ein Bild anstelle des 3D-Modells ein, indem Sie die Einfügen > Bild Speisekarte. Sie können einen von Ihrem Computer auswählen oder online in PowerPoint nach einem suchen.

Wenn Sie das 3D-Modell durch ein statisches Bild des Modells selbst ersetzen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Erstellen Sie eine neue, leere Folie mit weißem Hintergrund.
  2. Fügen Sie das gewünschte 3D-Modell ein und positionieren Sie es beliebig.
  3. Machen Sie einen Screenshot mit dem Windows + Verschiebung + S. Tastaturkürzel. Mit dieser Verknüpfung können Sie einen Bereich des Bildschirms auswählen, anstatt den gesamten Desktop zu scannen. Wählen Sie Ihr 3D-Modell auf weißem Hintergrund.
  4. Auf dem Mac können Sie die verwenden Befehl + Verschiebung + 4 Verknüpfung, um dasselbe zu tun.
  5. Löschen Sie das 3D-Modell und die leere Folie und fügen Sie anstelle des Originals den Screenshot Ihres Modells ein.
  6. Wählen Sie bei Bedarf den Screenshot aus und klicken Sie auf Bildformat > Hintergrund entfernen . Dadurch wird der weiße Hintergrund entfernt und ein transparentes statisches Bild Ihres 3D-Modells erstellt.

Methode 4: Konvertieren Sie Ihre Präsentation in das PPTX-Format

Konvertieren Sie Ihre Präsentation in das PPTX-Format

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Ihre Präsentation wird möglicherweise im PPT-Format gespeichert. Dieses Format ist im Vergleich zu PPTX, dem Format, das in Dateien verwendet wird, die nach 2007 zusammen mit der Veröffentlichung von PowerPoint 2007 erstellt wurden, recht groß. Das optimierte Format zielt darauf ab, die Dateigröße von Präsentationen zu reduzieren und die Übertragung erheblich zu vereinfachen.

Wenn Sie Ihre Präsentation im PPT-Format gespeichert haben, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt viele kostenlose Online-Tools, mit denen Sie eine PowerPoint-Präsentation in das PPTX-Format konvertieren können. Hier ist wie.

  1. Öffne das Convertio PPT-Konverter in Ihrem Webbrowser. Dies ist eine völlig kostenlose Website, auf der Sie eine PPT-Datei online in PPTX konvertieren können.
  2. Wenn Ihre Datei mehr als 100 MB groß ist, klicken Sie auf Anmeldung Schaltfläche und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
  3. Klick auf das Wähle Dateien Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Ihre PPT-Präsentation aus.
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen PPT zu PPTX Verwenden der Dropdown-Menüs für Dateitypen.
  5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und konvertieren Sie Ihre Präsentation in das PPTX-Format. Sie sollten sofort eine Verringerung der Dateigröße feststellen.

Methode 5: Komprimieren Sie PowerPoint-Präsentationen als ZIP-Datei

Powerpoint komprimieren

Als letzten Ausweg können Sie Platz sparen, indem Sie Ihre Präsentation als ZIP-Datei freigeben. Diese komprimierten Dateien sind praktisch, wenn Sie alle Ihre Originalbilder, Videos, Modelle und anderen Elemente behalten möchten, aber dennoch die Dateigröße reduzieren müssen.

So können Sie eine PowerPoint-Präsentation in eine ZIP-Präsentation konvertieren Windows 10 . Stellen Sie sicher, dass Sie zum nächsten Abschnitt blättern, wenn Sie sich auf einem Mac-System befinden!

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  1. Öffne das Dateimanager und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer gespeicherten Präsentation.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Präsentationsdatei und bewegen Sie den Mauszeiger über Senden an Möglichkeit.
  3. Wählen Sie das Komprimierter (komprimierter) Ordner Möglichkeit.
  4. Warten Sie, bis Windows die Komprimierung Ihrer Datei abgeschlossen hat. Wenn Sie fertig sind, bleibt Ihnen eine ZIP-Datei mit einer reduzierten Dateigröße und einer besseren Freigabefähigkeit.

Die Anweisungen für Mac Systeme sind wie folgt.

  1. Öffne das Finder und navigieren Sie zum Ort Ihrer Präsentation.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Präsentation und wählen Sie Komprimieren (Präsentationsname)
  3. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie sollten eine kleinere ZIP-Datei mit demselben Namen wie Ihre ursprünglich erstellte Präsentation sehen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, PowerPoint-Präsentationen zu komprimieren und die Dateigröße zu reduzieren, um das Teilen zu vereinfachen. Zeigen Sie Ihrer Welt die harte Arbeit, die Sie in Ihre Präsentationen gesteckt haben, ohne auf Qualität verzichten zu müssen!

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